Terug gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 19:01 gemeenteraadszaal

Mededelingen voorzitter

  • Opening zitting

    De voorzitter deelt mee dat de vergadering live wordt uitgezonden, niet alleen geluid maar ook beeld.

    Het stemsysteem is gebaseerd op de badges. De badges registreren de aanwezigheid. Dus raadsleden moeten hun badge uithalen als ze de zaal (even) verlaten. Alleen als de badge inzit voor de stemming wordt geopend, kan een raadslid stemmen.

Beheer agenda

Af te voeren en te verdagen punten

Hoogdringende punten

Mededelingen algemeen directeur

  • Brieven gouverneur

    De algemeen directeur laat weten dat ze 3 mededelingen heeft naar aanleiding van brieven van de gouverneur van Oost-Vlaanderen die het college ontving sinds de vorige gemeenteraad.

    De gouverneur ontving een klacht over het Wijkmobiliteitsplan Zwijnaarde en de communicatie hierover door Stad Gent. Ze heeft de klacht onderzocht en dit onderzoek heeft niet geleid tot een toezichtsmaatregel. De gouverneur heeft de klager wel verwezen naar de klachtenprocedure van Stad Gent, omdat de klager niet tevreden was met de antwoorden van de stadsdiensten op haar vragen.

    Verder ontving de gouverneur een klacht betreffende de weigering van de gemeenteraad om een motie, ingediend door raadslid Yüksel Kalaz, te laten bespreken op de gemeenteraad. Ze heeft deze klacht onderzocht, en deze klacht heeft ook niet geleid tot een toezichtsmaatregel. Het komt de gemeenteraad immers toe om te beoordelen of het in casu gemeentelijk belang is of niet.

    Tot slot, ontving en onderzocht de gouverneur een klacht betreffende de afhandeling van een procedurefout. De gouverneur heeft de klager laten weten dat die de afhandeling van de schadeclaim door de juridische dienst en de verzekeringsmaatschappij dient af te wachten. Haar ambt is hiervoor niet bevoegd.

Openbare vergadering

B-punten

Bevoegdheid Stad en OCMW

Departement Financiën
Team Beheer en Ondersteuning
Bedrijfsvoering - Strategie en Organisatie
Dienst Organisatieontwikkeling
Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd
Onderwijscentrum Gent

Bevoegdheid Stad

Bedrijfsvoering
Juridische Dienst
Dienst Bestuursondersteuning
IVA Mobiliteitsbedrijf
Parkeerterreinen en Private Partners
Departement Facility Management
Dienst Vastgoed
Dienst FM Onderwijs
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek vast te stellen voor de overheidsopdracht van leveringen voor het leveren en plaatsen van tijdelijke huisvesting met als procedure openbare procedure en een totale raming van 239.426,10 EUR + 50.279,48EUR (21 % btw) = 289.705,58 EUR.

    Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek vast te stellen voor de overheidsopdracht van werken voor Raamovereenkomst voor het herstel en onderhoud van daken en goten - FEG/2023/012/GDR/ID5462, met als procedure openbare procedure en een raming van:

    • perceel 1: FM Onderwijs: 4.164.336,00 EUR + 499.720,32 EUR (gemengde % btw) = 4.664.056,32 EUR;
    • perceel 2: FM Themagebouwen: 2.195.000,00 EUR + 460.950,00 EUR (21 % btw) = 2.655.950,00 EUR;
    • perceel 3: FM Welzijn: 2.005.050,00 EUR + 421.060,50 EUR (21 % btw) = 2.426.110,50 EUR.

    Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Dienst FM Themagebouwen
Dienst Aankoop en Logistiek - STAD
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek vast te stellen voor de overheidsopdracht van leveringen voor Raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen - SLS/2023/021 - ID5439 (2 percelen), met als procedure openbare procedure en een totale raming van 677.685,95 EUR + 142.314,05 EUR (21 % btw) = 820.000,00 EUR, waarvan het geraamd aandeel voor het OCMW 140.000,00 euro (inclusief btw) bedraagt.


    Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Departement Stedelijke Ontwikkeling
Dienst Wonen
Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Dienst Milieu en Klimaat
Projectbureau Ruimte
Dienst Economie
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de subsidieovereenkomst met Scale-Ups.eu nv, Walemstraat 18, 2860 Sint-Katelijne-Waver, voor de organisatie van The Big Score 2023 van 8 november tot en met 9 november 2023, waarbij een subsidie van van 40.000 EUR wordt toegekend.

    Stad Gent is de gaststad en partner van The Big Score 2023, het internationale venture capital en corporate venture event, georganiseerd door Startups.be | Scale-Ups.eu. Dit professioneel event mikt op het faciliteren van investeringen in en aankopen van state-of-the-art (software)producten en services aangeboden door lokale en Europese snelgroeiende tech scale-ups.

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgestelde wijziging aan artikel 3 §1 e., artikel 3 §2 h., artikel 4 §1 a. 2) en artikel 6 §1 g. van het 'Reglement voor een subsidie aan startende ondernemers' goed te keuren en in werking te laten treden op 1 juli 2023.


  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de subsidieovereenkomst met Universiteit Gent voor het project GAINS, waarbij een investeringssubsidie wordt toegekend van 490.000 euro.

    In het project GAINS wordt de unieke expertise in innovatie in digitale technologie, met name halfgeleiderfotonica en AI, samengebracht voor disruptieve oplossingen binnen drie toepassingsdomeinen: Gezondheid, Industrie 5.0 en Energie/Planeet. Door de ontwikkeling in beide onderzoeksvelden, AI en halfgeleiderfotonica, te combineren, worden robuuste ‘digitale meters’ mogelijk die moeilijk meetbare zaken toch zichtbaar maken. 

Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg
  • Conform de Vlaamse beleidsprioriteiten zal de Stad Gent als onroerenderfgoedgemeente een adviesraad betrekken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van haar beleidsvisie voor onroerend erfgoed. De adviesraad wordt erkend door de gemeenteraad en bestaat uit een vertegenwoordiging van het lokale erfgoedveld.

    Met voorliggend besluit wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad voor de oprichting van de Adviesraad Onroerend Erfgoed en voor het lanceren van een oproep voor kandidaten. 

Departement Financiën
Team Hulpdiensten
Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd
Dienst Kinderopvang
IVA Stedelijk Onderwijs Gent
Jeugddienst
Onderwijscentrum Gent
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan twaalf overeenkomsten, die worden gesloten in het kader van de 'Gentse Zomeracademie 2023'. Dat is een regieverband, opgezet door het Onderwijscentrum Gent, dat de organisatoren van zoveel mogelijk zomerscholen op het Gentse grondgebied ondersteunt. Doel van dit pedagogische zomeraanbod is om vanuit een brede visie op leren en met aandacht voor welbevinden en ontspanning aan vooral kinderen en jongeren in kwetsbare omstandigheden of met specifieke leernoden tijdens de zomer rijke leerervaringen te bieden op vlak van taal, STEM en/of leren leren, en aldus de verdere opbouw van leerachterstand te helpen voorkomen, eens het schooljaar opnieuw start.

    Het aanbod is divers en opgebouwd vanuit het specifieke organisatie-DNA van de diverse organisatoren. Het is vanuit het standpunt van de leerlingen, hun ouders en hun scholen gratis en vrijblijvend, en omvat een 'voltijds' aanbod van 10 volle dagen (leerlingen gewoon onderwijs) of 5 volle dagen (leerlingen buitengewoon onderwijs) tijdens de maanden juli en/of augustus 2023. Het aanbod is opgebouwd uit een mix van (breed) lerende en ontspannende activiteiten, aangeboden door de organisatoren zelf, of door derden in het kader van het zogenaamde 'verrijkingsaanbod'.

    Met deze twaalf organisatoren - Roeland (i.s.m Jungle Skills), JES, Kamo (Amadeo Kollectif), Sportaround (i.s.m. Muziek is de Max en Universiteit Gent, Free-Time, Standaard Muide (i.s.m. Universiteit Gent), Odisee Hogeschool, Letterspetter, WaaW (i.s.m. de Circusplaneet), IC vzw, Parochiale Werken Heilig Hart Sint-Amandsberg (i.s.m de stedelijke basisschool voor buitengewoon basisonderwijs Het Kompas Gent) en SKOG (i.s.m vrije basisschool voor buitengewoon basisonderwijs Rozemarijn), zet het Onderwijscentrum Gent niet minder dan 16 zomerscholen op, die samen plaats bieden aan maximaal 760 kinderen uit basisonderwijs en OKAN (onthaalklassen anderstalige nieuwkomers).

Educatieve Diensten
  • Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het protocol  voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen , Stad Gent en meemoo vzw, Vlaams instituut voor het archief, Ham 175, 9000 Gent, in het kader van de (wederzijdse) uitwisseling van Materiaal en Metadata.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met meemoo vzw, Vlaams instituut voor het archief, Ham 175, 9000 Gent betreffende  digitalisering en/of bewaring van digitale collecties. 

    Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van ondertekening en loopt voor onbepaalde duur.


Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd
Cultuurdienst
Sportdienst
IVA Historische Huizen Gent
IVA Stedelijk Onderwijs Gent
IVA Stedelijk Onderwijs Gent
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het 'Academiereglement van de Academie voor Beeldende Kunst Gent' te wijzigen met ingang van 1 september 2023.

    Deze wijzigingen zijn noodzakelijk in het kader van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs en ingevolge gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren.


  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het 'Academiereglement van de Academie de Kunstbrug Gent' te wijzigen met ingang van 1 september 2023.

    Deze wijzigingen zijn noodzakelijk in het kader van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs en ingevolge gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren.


  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het 'Academiereglement van de academie voor Podiumkunsten Gent' te wijzigen met ingang van 1 september 2023.

    Deze wijzigingen zijn noodzakelijk in het kader van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs en ingevolge gewijzigde regelgevingen en/of praktische bezwaren.


Bedrijfsvoering - Strategie en Organisatie
Staf Bedrijfsvoering
Dienst Strategische Subsidies
Politie - Directie Beheer
HRM
Staf
Departement Gezondheid en Zorg
Woonzorgcentra - Woonzorgcentrum Zuiderlicht
Departement Omgevingsvergunningen
Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning
(onder) voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn

Bureau - Interpellaties en voorstellen tot raadsbesluit (tijdsblok: 2 uur)

A-punten

Bevoegdheid Stad en OCMW

Departement Financiën
Team Bestuur en Verbonden rechtspersonen
Departement HR - Juridische ondersteuning
Juridische ondersteuning
Departement HR - Coördinatie en Sodigent
Data en planning
Departement Stedelijke Ontwikkeling
Dienst Wonen
Dienst Werk en Activering (SO)
Bedrijfsvoering
Juridische Dienst

Bevoegdheid Stad

Bedrijfsvoering
Juridische Dienst
Dienst Bestuursondersteuning
IVA Mobiliteitsbedrijf
Straatparkeren
Parkeergebouwen
N.E.S.T.
Voetgangers en Gebruikers Collectief Vervoer
Departement Facility Management
Dienst Vastgoed
  • Het college machtigde de dienst vastgoed in zitting van 27 april laatst om vanaf 1 september ek. voor een periode van 4jaar,  een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met notarissen middels een rechtstreekse toewijzing en waarbij de toebedeling van opdrachten wordt gedaan op basis van een bepaald gebiedsdeel.

    Dit resulteert in de voorliggede samenwerkingsovereenkomst waarvan aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen.

Dienst FM Onderwijs
Departement Stedelijke Ontwikkeling
Dienst Wonen
  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd te wijzigen: het 'Lokaal Toewijzingsreglement voor de sociale huurwoningen op het grondgebied van de Stad Gent', goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2019, zoals toegevoegd in bijlage (wijzigingen in blauw);

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goed te keuren: de inwerkingtreding van de voorgestelde wijzigingen  op 1 oktober 2023.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goed te keuren: het 'Doelgroepenplan robuuste woningen voor de specifieke doelgroep van chronisch dak- en thuislozen met een verleden van mislukte woonervaringen omwille van hun multi-problematiek'.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de gecoördineerde versie van het reglement 'Toewijzingsreglement voor de sociale huurwoningen op het grondgebied van de Stad Gent, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 juni 2019 en gewijzigd in de gemeenteraad van juni 2023 (gewijzigde versie in Word).  


  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie van 408.395,- euro met Thuispunt Gent BV, met zetel te Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, met als doel het verwerven van site De Kring (Heilig Hart) om er een sociaal woonproject te realiseren.

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de beslissing van de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen om de bestedingstermijn van het tweede projectjaar van CODAK te verlengen tot 31/12/2024.

    Als gevolg daarvan wordt aan de gemeenteraad ook gevraagd goedkeuring te verlenen aan het addendum nr. 2 bij de subsidieovereenkomst tussen het stadsbestuur van Gent en sogent voor advies, begeleiding en ondersteuning in de vastgoedontwikkeling CODAK voor de werkingsjaren 2017-2024.

    Het addendum nr. 2 betreft de verlenging van de looptijd van de overeenkomst tot 31/12/2024 en het uitbreiden van de prestaties met het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie, een financiële haalbaarheidsstudie en  de lancering van een overheidsopdracht.

Dienst Milieu en Klimaat
Dienst Economie
Dienst Werk en Activering (SO)
Departement Financiën
Team Bestuur en Verbonden rechtspersonen
Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd
Jeugddienst
Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd
Cultuurdienst
Staf
IVA Stedelijk Onderwijs Gent
IVA Stedelijk Onderwijs Gent
Departement Welzijn en Samenleving
Lokaal sociaal beleid
Bedrijfsvoering - Strategie en Organisatie
Staf Bedrijfsvoering
Dienst Beleidsparticipatie
Bedrijfsvoering - Internationale Relaties
Vredeshuis
Bedrijfsvoering
Dienst Bestuursondersteuning
Departement Stedelijke Ontwikkeling
Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning
Bedrijfsvoering
Juridische Dienst
Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd
Dienst Feesten en Ambulante Handel

Besloten vergadering

Hoogdringende punten

B-punten

Bevoegdheid Stad

Politie - Directie Beheer
HRM

A-punten

Bevoegdheid Stad

(onder) voorzitter gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn