2023_GR_00513 - Samenwerkingsovereenkomst in het kader van Ghent European Youth Capital 2024 - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 26/06/2023 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 27/06/2023 - 20:39

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Fourat Ben Chikha; Manuel Mugica Gonzalez; Mattias De Vuyst; Emilie Peeters; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 42

Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 3

Gabi De Boever, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Decreet over het lokaal bestuur van van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 5°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 247.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Gent werd in November 2021 verkozen als European Youth Capital 2024. Bij het indienen van dit dossier ondertekende de Stad Gent een afsprakennota "de EYC terms & conditions "(bijlage II) met de organiserende partij, het European Youth Forum, Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel. Deze samenwerkingsovereenkomst is een concretisering en update van deze reeds eerder gemaakte afspraken.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Tussen de Stad Gent en het European Youth Forum dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden in functie van de organisatie van Ghent European Youth Capital 2024. De samenwerkingsovereenkomst is in het Engels opgesteld, een Nederlandstalige vertaling is toegevoegd in de bijlagen.

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt in hoofdzaak volgende elementen:

- het onderwerp van de overeenkomst

- de duur van de overeenkomst

- communicatie afspraken

- de doelstellingen van European Youth Capital Gent

- aanduiding van contactpersonen

- financiële bepalingen

- overleg

- toezicht

- organisatie van de statutaire meeting van het European Youth Forum

- prijsuitreiking van European Youth Capital 2027

- rapportering en evaluatie

- geschillenregeling

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt ook in het bijzonder 2 zaken die een financieel impact hebben op de Stad Gent, namelijk de statutaire meeting van het European Youth Forum en de prijsuitreiking van European Youth Capital 2027.

Iedere stad die European Youth Capital wordt organiseert mee een statutaire meeting van het European Youth Forum, op deze statutaire meeting komen jongerenvertegenwoordigers uit gans Europa (47 landen verbonden aan de Raad van Europa) samen om te beslissen welke thema's er op de advocacy agenda van het European Youth Forum worden geplaatst.

Activiteit

PR40925 Organisatie Gent European Youth Capital 2024

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met European Youth Forum vzw, Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel in het kader van European Youth Capital 2024, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen

20230503_D0_Annex I EYC 2024 Project and Programme.pdf
20230503_DO_Annex II EYC terms conditions.pdf
20230503_DO_Annex III Council of Members Award Ceremony.pdf
20230503_DO_Annex IV Communication Guidelines.pdf
20230503_DO_Annex V evaluation report template.pdf
Cooperation agreement European Youth Capital 2024
Vertaling samenwerkingsovereenkomst