Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

2023_GR_00667 - Thuispunt Gent BV - uitgestelde gewone algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 27/06/2023 - 21:21
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Tine Heyse

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Johan Deckmyn; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Mattias De Vuyst; Caroline Persyn; Emilie Peeters; Anton Vandaele; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00667 - Thuispunt Gent BV - uitgestelde gewone algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 36
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Evita Willaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Gabi De Boever, Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Adeline Blancquaert, Anneleen Van Bossuyt
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00667 - Thuispunt Gent BV - uitgestelde gewone algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2023_GR_00667 - Thuispunt Gent BV - uitgestelde gewone algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 30 juni 2023 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 1, en artikel 41, 2de lid, 4°

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2
  • Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, artikel 3:1 e.v.; artikel 5:96 e.v.
  • Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,artikel 5:100 e.v.
  • De statuten van Thuispunt Gent BV

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De besloten vennootschap Thuispunt Gent heeft op 15 juni 2023 een aangetekende brief gestuurd met de agenda voor de (uitgestelde) jaarlijkse gewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 30 juni 2023 om 8u15 op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent.

De agenda van de gewone algemene vergadering luidt als volgt:

  1. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
  3. Goedkeuring van het verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar 2022
  4. Bestemming van het resultaat
  5. Ontslag en benoeming van bestuurders
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2022
  7. Benoeming van de commissaris-revisor voor de boekjaren 2023/2024/2025
  8. Indexatie van de presentiegelden bestuurders
  9. Varia


De aangetekende zending d.d. 15 juni 2023 bevat tevens een oproeping voor de onmiddellijk daarna te houden buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op vrijdag 30 juni 2023 om 9u op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering luidt als volgt:

  1. Kennisname en bespreking van het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel en van het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
  2. Vaststelling van de verwezenlijking van de Overdracht van Algemeenheid overeenkomstig het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Sociaal Verhuurkantoor Gent als Overdragende Vereniging en door de raad van bestuur van Thuispunt Gent BV als Overnemende Vennootschap.
  3. Aanname van een nieuwe tekst van de statuten, ten einde deze in overeenstemming te brengen met de erkenning van Thuispunt Gent BV als erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Gent, en dit met in acht name van de vigerende taalwetgeving.
  4. Ontslag en benoeming van bestuurders conform artikel 14 van de nieuwe statuten.
  5. Machtiging aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen in acht genomen het thans geldend Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  6. Machtiging van de instrumenterende Notaris om over te gaan tot de coördinatie van de statuten in acht genomen bovenstaande statutenwijzigingen, de vigerende taalwetgeving en het thans geldend Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  7. Machtiging van een gevolmachtigde, die alleen kan optreden, om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van het Belgisch Staatsblad, de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-administratie, enz. en om daartoe alles te verklaren en te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op de buitengewone algemene vergadering goedgekeurde besluiten.




Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering wordt het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent  vastgesteld.

Niet digitale bijlagen

Het revisorverslag werd nog niet bezorgd.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering en handhaving met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en de punten op de agenda van de (uitgestelde) gewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent  op vrijdag 30 juni 2023 om 8u15 op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, met name: 

  1. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2022
  3. Goedkeuring van het verslag van de commissaris - revisor over het boekjaar 2022
  4. Bestemming van het resultaat
  5. Ontslag en benoeming van bestuurders
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat over het boekjaar 2022
  7. Benoeming van de commissaris-revisor voor de boekjaren 2023/2024/2025
  8. Indexatie van de presentiegelden bestuurders
  9. Varia

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die deelneemt aan de (uitgestelde) gewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent  op vrijdag 30 juni 2023 om 8u15, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Artikel 3

Keurt goed, de dagorde en de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent  op vrijdag 30 juni 2023 om 9u op het adres Lange Steenstraat 54, 9000 Gent, met name: 

  1. Kennisname en bespreking van het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel en van het bijzonder verslag van de raad van bestuur.
  2. Vaststelling van de verwezenlijking van de Overdracht van Algemeenheid overeenkomstig het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van de Welzijnsvereniging Sociaal Verhuurkantoor Gent als Overdragende Vereniging en door de raad van bestuur van Thuispunt Gent BV als Overnemende Vennootschap.
  3. Aanname van een nieuwe tekst van de statuten, ten einde deze in overeenstemming te brengen met de erkenning van Thuispunt Gent BV als erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Gent, en dit met in acht name van de vigerende taalwetgeving.
  4. Ontslag en benoeming van bestuurders conform artikel 14 van de nieuwe statuten.
  5. Machtiging aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen in acht genomen het thans geldend Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  6. Machtiging van de instrumenterende Notaris om over te gaan tot de coördinatie van de statuten in acht genomen bovenstaande statutenwijzigingen, de vigerende taalwetgeving en het thans geldend Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
  7. Machtiging van een gevolmachtigde, die alleen kan optreden, om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten te vervullen bij de diensten van het Belgisch Staatsblad, de Griffie van de Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de BTW-administratie, enz. en om daartoe alles te verklaren en te tekenen wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van de op de buitengewone algemene vergadering goedgekeurde besluiten.


Artikel 4

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Thuispunt Gent  op vrijdag 30 juni 2023 om 9u, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20230615_DO_uitnodiging AV 30 juni 2023_stad (003).pdf
  • Jaarrekening van het boekjaar 2022.pdf
  • Jaarverslag en projectenboek Thuispunt Gent 2022 jaarverslag.pdf
  • Jaarverslag en projectenboek Thuispunt Gent 2022 projectenboek.pdf
  • Jaarverslag van de raad van bestuur cfr. artikel 35 en 36 Wetboek Vennootschappen en verenigingen.pdf
  • 20230508_WD_Sociaal Verhuurkantoor Gent Thuispunt Gent_Voorstel tot overdracht algemeenheid_ondertekend en afgestempeld exempaar.pdf
  • 20230511_WD_Sociaal Verhuurkantoor Gent_KBO formulier I_afgestempeld exempaar.pdf
  • 20230511_WD_Thuispunt Gent_KBO formulier I_afgestempeld exemplaar.pdf
  • Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de overdracht van algemeenheid overeenkomstig artikel 1294 van het wetboek van vennootschappen en veren.pdf
  • Ontwerpstatuten van Thuispunt Gent BV.pdf
  • Voorstel tot overdracht van een algemeenheid door de overdragende vereniging aan de overnemende vennootschap.pdf