2023_GR_00619 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen - SLS/2023/021 (2 percelen) - ID5439 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

De huidige raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen zal dit jaar nog haar limietbedrag voor afnames bereiken. Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bouwmaterialen - SLS/2023/021 - ID5439 (2 percelen), opgemaakt.

De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen:
- Perceel 1: Leveren van bouwmaterialen en aanverwante producten
- Perceel 2: Leveren van tegels en klinkers
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: Perceel 1: prijs (100). Perceel 2: prijs (30); kwaliteit, aanbod en voorraad van de producten (70).
Duurzaamheidsmaatregelen:
- Duurzaam bestelgedrag: Om de milieu-impact zoveel mogelijk te beperken zal, in de mate van het mogelijke, gestreefd worden naar minimaal transport aan de hand van duurzaam bestelgedrag.
- LEZ: Om de luchtkwaliteit te verbeteren heeft Stad Gent een lage-emissiezone (LEZ) gecreëerd. Binnen deze zone moeten alle voertuigen voldoen aan een aantal specifieke voorwaarden. Vervuilende voertuigen die niet aan de toelatingseisen voldoen, mogen de zone niet langer inrijden. Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ.
- Opname in het bestek van de modelclausules inzake Due Diligence.
Het historisch verbruik bedraagt 205.000 euro inclusief btw op jaarbasis.
De opstart van de procedure van bekendmaking onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 140.000 euro, inclusief btw.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 820.000,00 incl. btw
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.231.668,42 incl. btw