De Stad Gent (Dienst Milieu en Klimaat en Dienst Strategische Subsidies) diende als Leadpartner het Europees projectvoorstel Copper (Cities for Open and Participative Planning for Electricity grid Resilience) in bij het subsidieprogramma Interreg North Sea. In dit internationaal project zijn 10 verschillende projectpartners (met elk eigen sub-partners betrokken) betrokken uit verschillende Europese landen nl. België, Nederland, Duitsland, Denemarken en Zweden. Het projectvoorstel werd op 18 april 2023 goedgekeurd door het Interreg North Sea programmasecretariaat. Het project COPPER start op 1 oktober 2023 en loopt over een periode van 4 jaar. Van de projectbegroting (5.099.140 EUR) wordt voor 60% (3.059.484 EUR) gefinancierd met Europese subsidies.
Het COPPER project ambieert de Noordzee Regio te positioneren als een pionier op vlak van energienetwerken, met een duidelijke visie op energieopslag, nieuwe vormen van elektrificatie en het terugdringen van exploitatiekosten en infrastructuurkosten voor netwerkbeheerders. Door het creëren van een virtuele energiecentrale wil het project de economische en ecologische voordelen van nieuwe vormen van energiedelen aantonen. Op deze manier wil COPPER ook een oplossing bieden voor capaciteitsproblemen op het energienetwerk. Het COPPER project ambieert aan te tonen hoe steden kunnen samenwerken met de lokale energieleverancier om een gepast energiesysteem uit te werken voor verschillende stedelijke behoeften. De voordelen van dergelijke slimme energiesystemen worden uitgetest in verschillende pilootprojecten. Het Gentse pilootproject zal focussen op de bouw van een virtuele energiecentrale in een wijk van deelgemeente Mariakerke.
De Stad Gent wil het internationale projectmanagement en de projectcommunicatie uitbesteden aan een consultant. De opdracht omvat het internationaal projectmanagement (inclusief de financiële en inhoudelijke rapportering van alle betrokken COPPER partners aan het Interreg programmasecretariaat en als ook het opvragen en coördineren van de rapportering van de verschillende partners in het project), het organiseren van internationale partnermeetings, het samenbrengen van de werkpakketleiders, het toezien op de vooruitgang van de werkpakketten, het organiseren van tweemaandelijkse stuurgroepen, het organiseren van bijeenkomsten met de verschillende stakeholders…), en het voeren van het volledig projectbrede communicatie-traject voor alle partners.
Voor deze opdracht is in de COPPER projectbegroting een maximumbudget van 360.000 euro voorzien (60% gefinancierd met Europese subsidies; de andere 40% van deze kost wordt pro rata gefinancierd door de verschillende partners in het COPPER project).
Het bestek voor deze opdracht werd in samenspraak met de Dienst Milieu en Klimaat opgemaakt door de Dienst Strategische Subsidies.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten "Projectmanagement en -communicatie Interreg North Sea-project COPPER" opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn:48 maanden
Gunningscriteria:
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Projectmanagement en -communicatie Interreg North Sea-project COPPER
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: globale prijs
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden vanaf 1/10/2023
Gunningscriteria: