Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

2023_GR_00518 - Overheidsopdracht van werken - Vervangen van de toplaag en bijhorigheden aan het kunstgrasveld aan Henri Storyplein - FAG/2023/006/TD/INV/5424 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/06/2023 - 22:35
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Karla Persyn; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Mattias De Vuyst; Yüksel Kalaz; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Adeline Blancquaert; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Emilie Peeters; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00518 - Overheidsopdracht van werken - Vervangen van de toplaag en bijhorigheden aan het kunstgrasveld aan Henri Storyplein - FAG/2023/006/TD/INV/5424 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Sara Matthieu, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Karla Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Mattias De Vuyst, Yüksel Kalaz, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Adeline Blancquaert, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 49
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Karla Persyn, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anton Vandaele, Adeline Blancquaert, Patricia De Beule, Tom De Meester, Mattias De Vuyst, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00518 - Overheidsopdracht van werken - Vervangen van de toplaag en bijhorigheden aan het kunstgrasveld aan Henri Storyplein - FAG/2023/006/TD/INV/5424 - Bestek - Vaststelling 2023_GR_00518 - Overheidsopdracht van werken - Vervangen van de toplaag en bijhorigheden aan het kunstgrasveld aan Henri Storyplein - FAG/2023/006/TD/INV/5424 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De huidige situatie waar het kunstgrasveld zich in bevindt, is niet aanvaardbaar en dient vervangen te worden. De Sportdienst wenst de bestaande kunstgrasmat en bijhorigheden te vervangen door nieuw kunstgrasveld i.f.v. veiligheid en bespeelbaarheid.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Vervangen van de toplaag en bijhorigheden aan het kunstgrasveld aan Henri Storyplein - FAG/2023/006/TD/INV/5424, opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling
Uitvoeringstermijn: 50 werkdagen.
Gunningscriteria: prijs

De vervroegde publicatie wordt aangevraagd aangezien de collegezitting plaatsvindt op 25/05/2023 en de gemeenteraad op 26/06/2023. Dit om enerzijds te vermijden dat de publicatie van het dossier niet valt in het bouwverlof (juli) en er anderzijds geen vertraging ontstaat op de vooropgestelde planning. Publiceren zou begin juni gebeuren en de indiening van de offertes zou dan voor het bouwverlof plaats kunnen vinden.



Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst

SPORTDIENST

Budgetplaats

S01664

Categorie 

(INV of EXP)

INV

Subsidiecode

NIET_RELEVANT

2023

34.300,00

2024

298.200,00

Totaal

332.500,00


Ramingsbedrag:   274.793,39 EUR +  57.706,61 EUR (21%) = 332.500,00 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 332.500,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Vervangen van de toplaag en bijhorigheden aan het kunstgrasveld aan Henri Storyplein - FAG/2023/006/TD/INV/5424.

Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 50 werkdagen.

Gunningscriteria: prijs.


Bijlagen

  • 06-5424-FAG2023006TDINV_BIJLAGE 5_vervangen toplaag_Voorblad Technische fiche.docx
  • 5424 grondplan.pdf
  • 5424 schets uitbreiding.jpg
  • 09-5424-FAG2023006TDINV_BIJLAGE 8_vervangen toplaag_VECO_PID.pdf
  • 10-5424-FAG2023006TDINV_BIJLAGE 9_vervangen toplaag_VECO_VCO.pdf
  • 11-5424-FAG2023006TDINV_BIJLAGE 10_vervangen toplaag_VECO_VGP.pdf
  • 5424 Raming
  • 02_5424-FAG2023006TDINV_BIJLAGE 1_vervangen toplaag_technisch bestek.pdf
  • 5424_FAG2023006TDINV_Meetstaat.xlsx
  • 5424_FAG2023006TDINV_2023_05_04_Stad Gent_Law2016_Bestek_JUR_werken_e-tendering.pdf