2025_CBS_08604 - Subsidiecontract en samenwerkingsovereenkomst van het Project IMPACT binnen het Europees subsidieprogramma Erasmus Plus - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;
• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

Op het CBS van 27/02/2025 (2025_CBS_01893) werd de indiening van het Europees projectvoorstel IMPACT goedgekeurd. Meer uitleg over de doelstellingen van het project, de betrokken partners en de betrokken stadsdiensten kan daar worden teruggevonden. Op 24/06/2025 kregen we het nieuws dat de evaluatiecommissie van JINT vzw onze aanvraag heeft besproken en goedgekeurd. Het project haalde een score van 80/100. Aan het dossier werd het referentienummer 2025-1-BE05-KA220-YOU-000358333 toegekend. Het project kreeg een maximaal bedrag toegekend van €400,000.00. Het subsidieprogramma voorziet 100% financiering van deze opgemaakte begroting. Het aandeel van het totale projectbudget voor Stad Gent bedraagt 142.250 euro. Van deze begroting zal een subsidiebedrag van 142.250 euro gaan naar Stad Gent, de overige middelen worden verdeeld onder de 3 projectpartners.

Het  project zal lopen van 1 november 2025 tot en met 31 oktober 2027. 

De definitieve versie van het volledige projectvoorstel wordt ter informatie opgenomen in bijlage van dit collegebesluit, aangezien bij het ebesluit rond de indiening een voorlopige versie werd opgenomen. 

Stad Gent is projectcoördinator; de betrokken projectpartners zijn de stad Helmond (NED), de stad ESPOO (FIN) en de organisatie Impactpunt (NED). Het project IMPACT heeft als doel het versterken van de geestelijke gezondheid en het mentaal welzijn van jongeren  door een wetenschappelijk onderbouwd factorenmodel te integreren binnen diensten en jeugdwerkorganisaties van de deelnemende steden. Dit model, dat zowel algemene als lokale data bevat, ondersteunt beleidsmakers, diensten en andere betrokken partijen om op een objectieve manier evidence-based beleidsprioriteiten te bepalen.  Daarnaast zetten we met het jeugdwerk effectieve interventies ter bevordering van het mentaal welzijn van jongeren op in elke stad waarbij het factorenmodel wordt toegepast en data wordt verzameld. 

Voor 7 oktober moet het subsidiecontract worden ondertekend door Jint vzw en  Stad Gent. Naast het maximale bedrag aan  subsidie dat aan het project wordt toegekend, bevat het alle voorwaarden waaronder het project is goedgekeurd, legt het de juridische basis voor financiering vast en stelt het de wederzijdse verplichtingen van beide partijen vast. Via dit besluit wordt goedkeuring gevraagd om tot ondertekening te kunnen overgaan. 

Om de afspraken vast te leggen over hoe zal worden samengewerkt, wat alle project gerelateerde verplichtingen zijn (o.a. rapportering, uitbetaling, communicatie, eigendomsrechten etc) wordt een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Via dit besluit wordt aan het college van burgemeester en schepenen ook goedkeuring gevraagd voor de inhoud van deze partnerschapsovereenkomst om vervolgens tot ondertekening te kunnen overgaan. De partnerschapsovereenkomst is opgesteld in het Engels, gezien dit de taal van communiceren is met de partners. Een vertaalde versie in het Nederlands is opgeladen als bijlage bij dit besluit. Jint vzw heeft Stad Gent opgelegd dat een volledig ondertekende partnerschapsovereenkomst bezorgd moet worden vóór 7 oktober 2025, zoniet dreigt het Impact consortium de subsidie te verliezen en zal het project niet tot uitvoering worden gebracht.

De partnerschapsovereenkomst legt ook de modaliteiten van uitbetaling van de subsidie vast, wat ook samengevat wordt in de financiële tabellen van dit besluit. Als projectcoördinator ontvangt Stad Gent volgens een vast uitbetalingsschema na rapportering de subsidie van Jint vzw. Hoe deze subsidie zal binnenkomen en verder worden verdeeld wordt hieronder beschreven als ook in de tabel die als pdf ter informatie is openomen als bijlage van dit e-besluit.

Een deel van de ontvangen subsidie wordt doorgestort naar de partners van het IMPACT consortium. De bijdrage voor de financiering van de taken van de Partners bedraagt maximaal € 64.750 (Gemeente Helmond), € 70.750 (ESPOON KAUPUNKI) en € 122.250 (Impactpunt B.V.).

Samengevat komt dit neer op een uitgave van € 257.750. Dit uitbetalingsschema is ook vermeld in annex 3 van de ter goedkeuring voorliggende partnerschapsovereenkomst.

De begroting van de nodige projectkosten voor Stad Gent (142.250 euro) is als volgt samengesteld:

- 120.000 euro is bestemd voor een tijdelijke verhoging van de werkingsmiddelen van de dienst gezondheid en zorg, met als doel het versterken van het mentaal welzijn van jongeren in samenwerking met jeugdwerkpartners.

- 5.000 euro voor de financiering van niet-regulier voorzien personeel ikv de financiële rapportering, meer bepaald bij team Strategische Subsidies (Dienst Internationale Netwerken en Subsidies),

- 9.750 euro voor drukwerk en de organisatie van activiteiten, bijeenkomsten of conferenties noodzakelijk voor de uitvoering van dit project,

- 7.500 euro voor reizen noodzakelijke in het kader van dit project en de organisatie van partnermeetings,

Daarnaast zal er ook ondersteuning worden geboden voor dit project door personeel van het regulier personeelskader uit volgende diensten: Dienst Gezondheid en Zorg, de Jeugddienst, Strategische Coördinatie, Data en Informatie en Internationale Netwerken en Subsidies.  

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw