2025_CBS_08180 - Akkoord met betrekking tot een alternatieve logistieke aan- en afvoerroute voor een beperkt aantal evenementen die doorgaan in het Kuipke - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

• Het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal", goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019;
• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.
• Het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2006.
• Politieverordening Preventie van brand en ontploffing van publiek toegankelijke inrichtingen van 23 november 2015.
• De Codex over het welzijn op het werk van 2 juni 2017.

De Stad stelt het Kuipke en de Floraliënhal occasioneel ter beschikking voor de organisatie van allerlei evenementen.  Wanneer enkel het Kuipke wordt gebruikt, doet de Floraliënhal dienst als logistieke aan- en afvoerruimte/op- en afbouwzone ten behoeve van het evenement dat zal doorgaan in het Kuipke.

Organisatoren die een aanvraag doen voor het gebruik van de Floraliënhal en/of Kuipke, kunnen een optie nemen op beschikbare dagen in afwachting van de formele goedkeuring van een overeenkomst tot terbeschikkingstelling van deze ruimtes.

Deze overeenkomsten worden pas goedgekeurd nadat alle veiligheidsadviezen voor het concrete evenement werden aangevraagd en bekomen.

Vanaf september 2025 werden volgende opties vastgelegd :

Op 21 augustus 2025 ontving de Stad een negatief advies van de Brandweer voor het gebruik van de floraliënhal als Publiek Toegankelijke Inrichting, waarbij op 28 augustus 2025 verduidelijkt werd dat enkel 3 van de geplande evenementen een voorwaardelijke gunstig advies kregen: nl. De zesdaagse, de Omloop Het Nieuwsblad en de Floraliën.  De overige evenementen in de Floraliënhal kregen een negatief advies.

Gelet op dit negatief brandweeradvies kan de Floraliënhal, in afwachting van renovatiewerken, niet langer als publiek toegankelijke inrichting worden gebruikt.  Evenementen die (ook) voorzien waren in de Floraliënhal, zullen dus verplaatst worden naar of beperkt moeten worden tot het Kuipke.  Concreet gaat het over de Refugee Walk*, Digitaal niet normaal, Modeshow Kask en Work Smarter. *De overeenkomst tot het gebruik van het Kuipke voor de Refugee Walk werd intussen reeds door het college van 11/09/2025 goedgekeurd.

Deze evenementen, maar ook de evenementen die oorspronkelijk al voorzien waren in het Kuipke (Thainight, personeelsfeest brandweer) hebben nood aan een logistieke aan- en afvoerroute/ logistieke op- en afbouwzone voor de inrichting van hun evenement.  Voorheen verliep dit via de Floraliënhal, maar gelet op de vastgestelde veiligheidsgebreken moet verder onderzocht worden wat hiervan de implicaties zijn voor het organiseren van logistiek vanuit de hal.  

Om deze reden werd een alternatieve logistieke route via de Graskuip onderzocht.

Na intern overleg konden de Groendienst en Dienst Monumentenzorg akkoord gaan met de

voorgestelde oplossing, voor zover dit beperkt blijft tot het beperkt aantal evenementen die reeds gepland waren.

Gezien de omvang van de zaal, vereist elk event dat in het Kuipke doorgaat aanzienlijke logistieke bewegingen. De alternatieve logistieke route als langdurige oplossing gebruiken (ook voor andere evenementen dan deze die momenteel al ingepland zijn), zou de draagkracht van het park als beschermd historisch landschap overstijgen.

Om deze reden wordt aan het college gevraagd om de alternatieve logistieke route via de Graskuip  goed te keuren bij wijze van uitzonderingsmaatregel en beperkt tot de hoger genoemde reeds geplande evenementen.