Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Christophe Peeters
Aanwezig
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur;
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_10204 - Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek - Wijziging
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, lid 2, 14°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
De gemeenteraad heeft gedurende de laatste legislatuur het retributiereglement met betrekking tot administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek, goedgekeurd en laatst gewijzigd op 25 september 2023.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door het Stadsbestuur van Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.
Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening, rekening houdende ook met de recente inflatie. De tarieven worden daarna jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een indexeringsformule, gebaseerd op de gezondheidsindex. Zo volgen de tarieven automatisch de inflatie.
Daarnaast zijn er enkele andere wijzigingen in het retributiereglement die zorgen voor een meer actuele weergave van de dienstverlening en zijn enkele artikels herschreven volgens de KUS-principes (Klantgericht, Uniek, Simpel), die inzet op heldere en uniforme reglementen.
- Het tarief voor Interbibliothecair leenverkeer wordt verhoogd van 3,5 naar 9,9 euro. IBL is een zeer dure dienstverlening voor de Stad, met veel manuele handling en een dure vergoeding aan de leverende bibliotheek die voortaan ook jaarlijks geïndexeerd wordt. Met dit tarief zorgen we dat gebruikers IBL bewuster gebruiken voor unieke werken die niet in de eigen Gentse collectie te vinden zijn.
- Gezien het zeer beperkte gebruik wordt er geen Interbibliothecair leenverkeer van wetenschappelijke werken meer aangeboden. In Gent biedt ook UGent biedt deze dienstverlening aan.
- Het artikel mbt de maximale retributie voor evenementen en activiteiten wordt geschrapt, aangezien deze retributies – indien van toepassing – via activiteitenpartner Avansa worden geïnd.
- De vermelding van het plus-abonnement is geschrapt omdat er geen vraag naar is.
- De vermelding van de volgpas is geschrapt omdat deze door het gebruik van de eID als lidkaart niet meer nodig is.
De Bibliotheek De Krook is belast met de uitvoering van dit reglement.
De wijzigingen treden in werking op 01 januari 2026.
Activiteit
AC34085 Exploitatie bibliotheek
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:
Artikel 1
Wijzigt het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 01 januari 2026.
Artikel 2
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' zoals gevoegd in bijlage.