Betreft een feest voor de 50ste verjaardag van Daikin. Daikin Europe is 50 jaar aanwezig in Europa met hoofdkantoren in Oostende, Gent en Brussel. Om dit te vieren zal men op 12/10/2023 2 VVIP evenementen organiseren in Gent: een Climate conference voor 80 personen in de voormiddag en een plenair event (speeches en klassiek concert) gevolgd door een zittende maaltijd voor 600 personen. Beide events gaan door in de gebouwen van de Bijloke concerthal (Bijlokekaai 7 te Gent) en op privé terrein van het KASK.
Op het terrein van het KASK (hoek Jozef Kluyskensstraat met Bijlokekaai) zal een grote tent met tafels en stoelen voor het zittend diner voor 600 personen worden opgesteld. Verder wordt er sanitair, 2 verwarmelementen en een tent voor de keuken voorzien. Voor het plaatsen van de tent dient men een grote kraan te plaatsen in de Jozef Kluyskensstraat. Hiervoor werd een vergunning verkregen via de dienst Innames Publieke Ruimte.
Er wordt een parking voorzien op de Blaarmeersen waarna de genodigden met shuttle bussen naar de eventlocatie worden gebracht. Verder zal er ook een deel van de genodigden parkeren in de parking Savaanstraat alwaar zij ook met een shuttle naar de Bijloke worden gebracht. In de Godshuizenlaan en de Bijlokekaai wordt parkeerplaats voorzien voor het afzetten van de genodigden met de shuttles. In de Jozef Kluyskensstraat en de Bijlokekaai wordt een technische zone voorzien.
Er zal bier, wijn en champagne geschonken worden. De catering wordt voorzien door Coeur Catering.
Er is security voorzien door K9-detection.
Er is een medische dienst voorzien door Ambulancezorg Asclepius VZW.
Er worden voor dit privé event max 600 genodigden verwacht.
Ze houden van 19u-22u een halloweentocht in Sint-Kruis-Winkel. Route volgt nog.
Na de Halloweentocht houden ze op de chiro nog een Cafeetje. Ze vragen dan ook een afwijking van het geluid aan om een beetje muziek te spelen en buiten iets te drinken. (ook jenever)
De muziek zal men afspelen via een kleine JBL box , eerder achtergrondmuziek.
Ze verwachten 280 deelnemers. En daarna 80 bezoekers in hun café, dat zal plaatsvinden te Sint-Kruis-winkeldorp 17.
Betreft een halloweenwandeling langsheen het voetpad van de Evergemsesteenweg, iedereen zal dezelfde richting moeten aanhouden om de veiligheid van de wandelaars te garanderen. Alles verloopt op de Evergemsesteenweg aan beide zijden, ook de Waterhoenlaan en een stukje Kwikstaartlaan - Schaloenstraat en Knotwilgenlaan.
Betreft halloweentocht met vrije start langsheen het parcours tussen 18u en 24u, dus iedereen mag beginnen waar hij wil op het parcours en dit op eigen tempo. Deze wandeling is volledig GRATIS!
Enkele handelaars bieden op hun eigen privé terrein hapjes en drankjes aan (tegen betaling). De wandelaars kunnen zelf bepalen of ze een stop inlassen of niet.
Er wordt gevraagd aan de bewoners om hun huizen langsheen het parcours te versieren in het thema, zodat het een leuke en aangename wandeling wordt.
Men verwacht ongeveer 500 deelnemers tussen 18 en 24u.
Halloweentocht in de omgeving van de Watersportbaan - Drongensesteenweg
Doelgroep: leden van de Koninklijke Roeivereniging Sport Gent 1883 vzw
Men verwacht 100 deelnemers.
De eerste deelnemers starten om 18u, de laatste om 20u. Tegen 22u moeten alle deelnemers terug zijn in de roeiclub en zullen alle controleposten opgeruimd zijn.
Plaatsen van 4 tafels voor eet/drankenstanden.
Route:
De deelnemers starten vanaf de parking van KRSG en eindigen in de Kantien (boven de loodsen van KRSG).
De wandelaars kunnen starten vanaf 18.00 tot 20.00.
Onderweg zijn er 4 stops voorzien. Waarvan 2 ‘warme’ en 2 ‘koude’ stops.
De 1ste stop is in de bocht aan de hockey.
Stop 2 is in de bocht achter de winkel Rose & Zach (de woonwijk).
De 3de stop is bij het wegje naast het fietspad Bunderweg, bij het bos.
De laatste stop onder de baan is op het fietspad naast de nieuwe hockeyvelden.
De allerlaatste stop is in de Kantien zelf.
Dossier bij IOD toegekomen, echter door beperkte inname start men niet op.