De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 2, 4° en artikel 15.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Bij een noodsituatie is het van groot belang om iedereen die gevaar loopt, snel, duidelijk en efficiënt te kunnen alarmeren. Om de overheden hierbij te ondersteunen, biedt het federaal crisiscentrum (FOD Binnenlandse Zaken) de mogelijkheid om in te tekenen op een performant alarmeringssysteem, met name Be-Alert. De FOD Binnenlandse Zaken heeft de opdracht gegund aan de firma NEXTEL voor een periode van maximaal 6 jaar, met als uiterste einddatum 21 september 2022. Gezien het crisiscentrum optreedt als aanbestedende overheid kan elke overheid eenvoudig en aan een marktconform tarief instappen.
Om in te tekenen op BE-Alert dienen twee overeenkomsten getekend te worden: enerzijds de overeenkomst met het crisiscentrum van de FOD Binnenlandse Zaken en anderzijds de overeenkomt aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege de FOD Binnenlandse Zaken voor de levering van BE-Alert. Daarnaast dient de bestelbon opgestuurd te worden naar de leverancier, nl. Nextel.
Via BE-Alert kan de burger op verschillende kanalen gealarmeerd worden. Enerzijds via gesproken berichten naar vaste of mobiele telefoon, SMS, e-mail, fax en sociale media. Hiervoor dienen de burgers zich vooraf te registreren via www.be-alert.be. Anderzijds zal het vanaf midden 2017 mogelijk zijn om bij reële noodsituaties een ALERT-SMS naar een afgebakende geografische zone te verzenden. Hiervoor dienen de burgers zich niet vooraf te registreren via www.be-alert.be. Deze sms'en zijn gratis.
Er zijn tal van voordelen om in te schrijven op Be-Alert:
Het Crisiscentrum treedt op als aanbestedende overheid. Door deze gecentraliseerde aanbesteding kunnen lokale overheden gemakkelijk instappen aan een marktconform tarief.
Bij inschrijving krijgen de overheden een gratis opleiding.
Be-Alert is 24u/7d operationeel en er is 24u/7d ondersteuning.
Het crisiscentrum lanceert een nationale promotiecampagne vanaf juni 2017 om de burgers te motiveren om zich in te schrijven via www.be-alert.be.
Het is een gebruiksvriendelijk systeem (een alarmering starten kan via beveiligd webplatform, smartphone-applicatie en per telefoon).
Het is een evolutieve toepassing; nieuwe technologieën zullen geïmplementeerd worden in Be-Alert.
Dit geeft de mogelijkheid om uniform te werken met de buurgemeenten, de provincie en het federaal crisiscentrum.
In de toekomst zal het ook mogelijk zijn om de Seveso-sirenes via Be-Alert aan te sturen.
De jaarlijkse kostprijs voor BE-Alert wordt geraamd op 5.000 euro. Hierin zitten volgende kosten begrepen:
Het overig budget wordt vrijgehouden voor de communicatiekosten (spraakoproepen of sms'en). De gewaarborgde prijs per communicatie-eenheid zonder bestelling vooraf bedraagt 0,10 euro (excl. btw).
Keurt goed de overeenkomst met het Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken met betrekking tot de verschillende werkinstrumenten die door het Crisiscentrum als opdrachtcentrale ter beschikking worden gesteld aan partners in het veiligheidsdomein, zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van deze beslissing.
Keurt goed de overeenkomst aangaande de aansluiting bij de opdrachtencentrale vanwege de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken voor de levering van Be-Alert, het webportaal voor de alarmering van en de informatie aan de bevolking, die bij dit besluit wordt gevoegd en integraal deel uitmaakt van deze beslissing.