Net zoals vorig jaar wordt het Offerfeest in Flanders Expo georganiseerd. De aanwezigheid van een gescheiden rioleringsstelsel, sanitair, bewaking, brandpreventie, verlichting, gekeurde elektriciteit, lokalen voor gebed, EHBO, refter, onthaal enz. zijn een pluspunt voor de organisatie. In Flanders Expo heeft men ervaring met het inrichten van evenementen met dieren, zoals landbouwbeurzen. Hal 8 van Flanders Expo is groot genoeg om te gebruiken als slachtvloer en als parking voor het ophalen van geslachte schapen.
Samen met de Integratiedienst en de Dienst Vastgoedbeheer werden er ter plaatse met het Voedselagentschap FAVV, de brandweer en de politie afspraken gemaakt. De Integratiedienst zorgt voor het sluiten van een overeenkomst met Rendac betreffende afvalophaling, voor de melding klasse 2 bij de Milieudienst, de opmaak van het veiligheidsplan voor de politie en uiteindelijk voor de officiële aanvraag bij het Voedselagentschap FAVV (waarbij alle andere documenten en onder meer de goedgekeurde overeenkomst betreffende het gebruik van Flanders Expo moeten worden gevoegd).
Met Artexis NV, de beheerder van Flanders Expo werd een overeenkomst onderhandeld voor gebruik van Hal 8, voor een bedrag van 35.039,18 euro (incl. BTW). Dit bedrag omvat de huur van de ruimten met inbegrip van de minimum vereiste faciliteiten zoals verlichting, energievoorzieningen, een aantal supplementaire diensten, reiniging van de hal, verzekering en de rechten van SABAM. Dit bedrag is verschuldigd tegen 1 september 2014. Eventuele bijkomende kosten zullen volgens het werkelijk verbruik achteraf worden verrekend overeenkomstig de gekende eenheidsprijzen. Hiervoor wordt een bedrag van 10% op het factuurbedrag voorzien.