Op 25 november 2008 werd tussen de Stad Gent en de vzw 'Vereniging voor ontwikkeling en emancipatie van moslims' een huurovereenkomst afgesloten betreffende een lokaal gelegen te 9000 Gent, Kokerstraat 36, kadastraal bekend onder Gent, 16de afdeling, sectie K, perceelnummer 0705P2, voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 januari 2009 en eindigend op 31 december 2017.
Op vraag van de Dienst Buurtwerk en in navolging van een inbreuk op het huishoudelijk reglement door de vrijwilligers van de vzw 'Vereniging voor ontwikkeling en emancipatie van moslims' werd tussen partijen overeengekomen een bijkomende clausule in de overeenkomst op te nemen, met name 'Bij voormeld occasioneel gebruik van de spreekruimte, de vergaderruimte en de kitchenette dient steeds minstens 1 professionele werkkracht van de huurder aanwezig te zijn. Sleutels van voormelde ruimtes mogen in geen geval doorgegeven worden aan vrijwilligers van de vzw 'Vereniging voor ontwikkeling en emancipatie van moslims'.
Hiertoe werd besloten een bijakte 1 aan de huurovereenkomst d.d. 25 november 2008 op te maken, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.