Terug

2013_GR_00807 - Beheerovereenkomst en gebruikersreglement m.b.t. het Coupurepark te 9000 Gent. - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 23/09/2013 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Tom Balthazar
2013_GR_00807 - Beheerovereenkomst en gebruikersreglement m.b.t. het Coupurepark te 9000 Gent. - Goedkeuring 2013_GR_00807 - Beheerovereenkomst en gebruikersreglement m.b.t. het Coupurepark te 9000 Gent. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 19.
  • De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en de GO! Onderwijs voor de aanleg van het Coupurepark, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2011.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1 en §3.
  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, §3, 3°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2011 zijn goedkeuring gehecht aan het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met GO! Onderwijs in het kader van de aanleg van het Coupurepark.

De gemeenteraad heeft in zitting van 19 december 2011 kennisgenomen van het ontwerpplan en de raming en keurde het geraamde stadsaandeel goed voor inrichting van het Coupurepark.

GO! Onderwijs treedt op als leidinggevend bestuur voor het geheel van de werken overeenkomstig artikel 19 van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten.

Wijze van gunnen: openbare aanbesteding.

De uitvoeringstermijn bedraagt 100 kalenderdagen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

GO! Onderwijs die optreedt als opdrachtgevend bestuur heeft de werken voor aanleg van het Coupurepark gegund aan Hertsens nv Wegenwerken, Oeverkant 38, 2070 Burcht en vraagt om het stadsaandel in de werken vast te leggen. De gemotiveerde gunningsbeslissing werd als bijlage toegevoegd.  

Na nazicht van de offerte van Hertsens nv Wegenwerken blijkt dat de verdeling van de kosten conform de afspraken is die eerder met GO! gemaakt werden.

Het vooropgestelde stadsaandeel hierin bedraagt 328.713,90 euro (excl. btw) + 69.029,92 euro (21% btw) = 397.743,82 euro (incl. btw). Dit bedrag ligt hoger dan het geraamde stadsaandeel van 338.995,64€ euro (incl. btw) dat door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werd op 19 december 2011 en wordt volledig gedragen door de Groendienst.

In overleg tussen de stad Gent en GO! Onderwijs werd een beheerovereenkomst en een gebruikersreglement opgesteld. Dit vormt de basis voor een duurzaam gebruik van het park door beide partijen. GO! onderwijs verklaarde zich reeds akkoord met de overeenkomst en het reglement en aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hetzelfde te doen. Een ondertekend exemplaar van de beheerovereenkomst door GO! Onderwijs werd als bijlage toegevoegd.

 

 

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

De gemeenteraad legt het volgende voor aan het college van burgemeester en schepenen:

Artikel 1

Keurt goed de beheerovereenkomst Coupurepark, die bij dit besluit wordt gevoegd en er integraal deel van uitmaakt, te sluiten tussen de Stad Gent en GO! Onderwijs.

Artikel 2

Keurt goed het bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende gebruikersreglement Coupurepark, opgesteld tussen de Stad Gent en het GO! Onderwijs.

Artikel 3

Gaat akkoord met de gunning van de overheidsopdracht 'uitvoering van de aanleg van Coupurepark in 9000 Gent' conform het bestek van GO! Onderwijs, die optreedt als leidinggevend bestuur voor het geheel van de werken, aan de voordeligste regelmatige inschrijver Herstens nv Wegenwerken, Oeverkant 38, 2070 Burcht, voor een bedrag van 498.976,22 euro (incl. btw), waarvan 328.713,90 euro (excl. btw) + 69.029,92 euro (21% btw) = 397.743,82 euro (incl. btw) ten laste komt van de Stad Gent.

Artikel 4

Keurt goed het stadsaandeel van 328.713,90 euro (excl. btw) = 397.743,82 euro (incl. btw), te vermeerderen met 10% voor verrekenen van vermoedelijke hoeveelheden (bestek volgens prijslijst) en prijsherzieningen.


Bijlagen