Terug

2016_GR_00932 - Overeenkomst nr. ART 5/16/002 voor het verstrekken van anonieme sociale gegevens - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/10/2016 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/10/2016 - 19:04
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Martine De Regge

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Filip Watteeuw, Annelies Storms, Rudy Coddens, Freya Van den Bossche, Elke Sleurs, Caroline Van Peteghem, Guido Meersschaut

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2016_GR_00932 - Overeenkomst nr. ART 5/16/002 voor het verstrekken van anonieme sociale gegevens - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Tom Balthazar, Martine De Regge, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 44
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Geert Versnick, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Sofie Bracke, Dirk Holemans, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2016_GR_00932 - Overeenkomst nr. ART 5/16/002 voor het verstrekken van anonieme sociale gegevens - Goedkeuring 2016_GR_00932 - Overeenkomst nr. ART 5/16/002 voor het verstrekken van anonieme sociale gegevens - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De rijksregisternummers van de medewerkers van de Stad Gent worden geleverd aan de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) zodat zij de diversiteit naar herkomst kan berekenen binnen het personeelsbestand van de Stad Gent, en dit met de variabelen functie, woonplaats (in en buiten Gent) en departement.

Als de resultaten van deze nieuwe manier van werken positief zijn dan zal de diversiteit naar herkomst bij de personeelsleden van de Stad Gent en OCMW Gent voortaan op dezelfde manier berekend worden, en zal de methode van naamsherkenning niet meer gehanteerd worden.

Vanuit de praktijk blijkt dat tot nu toe er nogal wat verschillen zitten in de gehanteerde methode/operationalisering van het meten van diversiteit naar herkomst bij de verschillende steden. In het kader van de stadsmonitor 2014 werden er voor het eerst op een betrouwbare manier gegevens verzameld over de herkomst van de medewerkers en van de bevolking van de 13 Vlaamse Centrumsteden. De Studiedienst van de Vlaamse Regering kon daarbij een beroep doen op de gegevens van Datawarehouse Arbeidsmarkt en Sociale Bescherming van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid (KSZ). De Stad Gent en het OCMW Gent namen deel aan dit proefproject, dat geïnitieerd werd door de VVSG. De stadsmonitor 2014 leverde interessante resultaten op. Er werd een weergave gegeven van de volgende variabelen:

% medewerkers van buitenlandse herkomst in het personeelsbestand en

% medewerkers van buitenlandse herkomst in het hogere kader.

Voor de Stad Gent en het OCMW Gent zijn deze variabelen onvoldoende om een diversiteitsbeleid te kunnen voeren. Bovendien verschijnt de stadsmonitor slechts om de 3 jaar.

De Stad Gent en het OCMW Gent willen om die reden zelf een meer gedetailleerde aanvraag doen bij de KSZ. Daarvoor moet de Stad Gent de rijksregisternummers van de medewerkers aan de KSZ verstrekken, verrijkt met:
- functieniveaus
- woonplaats (2: woonplaats in Gent, woonplaats buiten Gent)
- departement.

Deze gegevens worden versleuteld door encryptie voor ze doorgezonden worden. Dit kan met een softwareprogramma. Later kunnen ze dan gedecodeerd worden door KSZ. De kost die vanuit KSZ wordt aangerekend wordt gedrukt doordat de Stad Gent en het OCMW Gent een vergelijkbare aanvraag doen als die van de Stad/Groep Antwerpen. Voor dit piloottraject neemt de Stad Gent de kost op zich.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het is de bedoeling om diversiteit naar herkomst bij de medewerkers van de Stad Gent op een meer objectieve manier te berekenen dan wat momenteel gebeurt (met name via naamsherkenning en nationaliteit/geboorteland).

Hiertoe werd de overeenkomst nr. ART 5/16/002 met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid opgemaakt voor het verstrekken van anonieme sociale gegevens.

Activiteit

AC35003 Verhogen van de diversiteit binnen het personeelsbestand

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende overeenkomst nr. ART 5/16/002 met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid voor het verstrekken van anonieme sociale gegevens, meer bepaald de rijksregisternummers van de medewerkers van de Stad Gent, verrijkt met de functieniveaus, de woonplaats (2: woonplaats in Gent, woonplaats buiten Gent) en het departement.


Bijlagen