Op 22 september 2008 heeft de Stad Gent via een gemeenteraadsbeslissing haar goedkeuring verleend aan het sluiten van een overeenkomst met de VDAB betreffende een precair gebruik van gebouwinfrastructuur en opleidingsuitrusting, eigendom van de VDAB, gelegen aan de Industrieweg 64, 9032 Wondelgem, om opleidingen ter plaatse te geven.
Deze overeenkomst werd afgesloten voor een periode van een jaar en drie maanden om te eindigen op 31 december 2009. In een bijakte, goedgekeurd op 14 december 2009, werden de voorwaarden gewijzigd naar 'onbepaalde duur'.
De initiële forfaitaire prijs werd vastgesteld op 4.020 euro per maand, inclusief huur loods en verbruiksgoederen.
Na onderhandelingen tussen de Stad Gent en de VDAB werd de maandelijkse forfaitaire prijs voor de het gebruik van de lokalen verlaagd van 4.020 euro naar 3.900 euro en werd een aparte vergoeding voorzien voor verbruiksmateriaal van 10.000 euro op jaarbasis.
De huur van de loods werd stopgezet op 30/06/2010 en de facturatie van de gebruiksvergoeding voor “gebouweninfrastructuur en opleidingsuitrusting” werd vanaf 01/07/2010 aangepast naar 3.250 euro per maand. Dit bedrag wordt geïndexeerd en per kwartaal gefactureerd aan CVO Gent. Voor het 4de kwartaal van 2015 bedroeg dit 10.815,65 euro (wat neerkomt op 3.605,22 euro per maand = geïndexeerd bedrag).
Wat betreft de aanrekening van verbruikskosten werd er tot op heden 10.000 euro op jaarbasis aangerekend (niet geïndexeerd).
De Raad van Bestuur van VDAB heeft begin 2016 een nieuwe prijszetting goedgekeurd voor verhuur van VDAB-infrastructuur. Deze gaat uit van een minimale kostendekking, gaat in principe in vanaf 1 juli 2016 en zal 2-jaarlijks herzien worden (de eerstvolgende keer dus in 2018).
Voor opleidingen met zware infrastructuur – waartoe bv. de opleidingen carrosserie behoren – wordt een verhuurprijs van 480 euro per dag aangerekend. In de prijs voor de opleidingsinfrastructuur is naast de gebouwenkost ook rekening gehouden met de gemiddelde afschrijvingskost per cursistenuur.
CVO Gent gebruikt de infrastructuur in de Industrieweg 64 op 4 avonden en op zaterdagvoormiddag (5 halve dagen per week). Zo komen we tot een verhuurprijs van 4.800 euro per maand:
Voor de maanden juli en augustus, waarin CVO Gent de infrastructuur niet gebruikt, hoeft geen huurprijs betaald te worden.
Daarnaast wordt er ook een vergoeding aangerekend voor verbruik van grondstoffen en materialen. In deze samenwerkingsovereenkomst handhaven we de forfaitaire verbruiksvergoeding per jaar.
Uit een berekening van de financiële cel van de VDAB blijkt dat de directe werkingskosten in de periode tussen 2009 en eind 2014 met 17,4 % gestegen zijn.
Als we die prijsstijging verrekenen, komen we uit op een forfaitaire verbruiksvergoeding van 11.750 EUR per jaar. Deze vergoeding zal door de VDAB in 2 schijven worden gefactureerd: de eerste jaarhelft in juni, de tweede jaarhelft in december.
Deze overeenkomst zal ingaan vanaf 1 januari 2017. Vanaf dan zal een jaarlijks overleg vastgelegd worden om de overeenkomst te evalueren en indien nodig bij te sturen.
Samengevat:
- De forfaitaire huurvergoeding van de infrastructuur en uitrusting bedraagt 4.800 euro per maand of 48.000 euro per jaar (juli en augustus vrijgesteld van huur).
- De forfaitaire vergoeding voor verbruiksgoederen bedraagt 11.750 euro per jaar.
- De totale jaarlijkse kostprijs bedraagt aldus 59.750 euro.