Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, ยง 1;
Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.
De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 28(3).
De Verenigingen-app is een applicatie waarin lokale besturen hun verenigingen, zoals bekend in het Verenigingenregister kunnen consulteren en erkenningen kunnen beheren. Voor het gebruik van de Verenigingen-app wordt er samengewerkt met Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel en zullen er persoonsgegevens uitgewisseld worden.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur treedt hierbij op als verwerker zoals bepaald in artikel 28 van de 'Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG' (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG).
Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke - in dit geval Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt.
Met een verwerker moet steeds een verwerkersovereenkomst gesloten worden.
Op 27 mei 2019 verleende de gemeenteraad delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 28 van de AVG, dient er een overeenkomst gesloten te worden met Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel, waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.
Bijgevolg wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de verwerkersovereenkomst met Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel en de MAGDA-aansluiting in het kader van de Verenigingen-app goed te keuren.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde overeenkomst met Agentschap Binnenlands Bestuur, Havenlaan 88, bus 70, 1000 Brussel voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het gebruik van de Verenigingen-app via het Loket Lokale Besturen en de MAGDA-aansluiting in het kader van de Verenigingen-app.