De Stad Gent werd in november 2021 verkozen als European Youth Capital (EYC) in 2024. Versterking van de Europese identiteit en uitwisselingen zijn een centraal gegeven binnen het programma van Ghent European Youth Capital 2024 (programmapunt 17: 'Stimulate exchange & knowledge on European level'). Daarom werd er door de Jeugddienst een accreditatieaanvraag ingediend voor de periode van 2023 tot 2027.
In februari 2023 werd deze accreditatie (2022-1-BE05-KA150-YOU-000103802) goedgekeurd. Met deze accreditatie kan de Stad Gent op een laagdrempelige manier uitwisselingen van jongeren en van jeugdwerkers organiseren binnen het Erasmus+-programma van de Europese Commissie. Deze accreditatie is 5 jaar geldig.
Het volstaat om jaarlijks in februari een projectaanvraag op te maken op basis van een schatting van de geplande uitwisselingen. Deze aanvraag wordt al dan niet goedgekeurd in mei-juni en resulteert in een overeenkomst met het nationale Erasmus+-agentschap JINT.
Op 25/09/2023 keurde de gemeenteraad daartoe het 'subsidiereglement voor internationale uitwisselingen van jongeren en jeugdwerkers' goed, dit werd gewijzigd op de gemeenteraad van 25/06/2024.
Het subsidiereglement heeft als doel financiële ondersteuning te bieden aan jonge Gentenaars en organisaties die een uitwisseling willen doen binnen de accreditatie die de Stad Gent heeft voor het Erasmus+ Jeugd programma.
Na enkele jaren met het reglement te hebben gewerkt dringen er zich enkele grondige aanpassingen op; omwille van de vele wijzigingen en de leesbaarheid wordt daarom een nieuw reglement opgemaakt.
Een belangrijke wijziging is dat de Stad zelf een deel van de Erasmus+-subsidie zal inzetten als organisatiekost. Deze zal gebruikt worden:
Het reglement treedt in werking na bekendmaking en eindigt op 31 december 2028.
In het kader van de lopende Erasmus+ accreditatie (2022-1-BE05-KA150-YOU-000103802) dienen jaarlijks diverse documenten van operationele en administratieve aard ondertekend te worden (zoals de jaarlijkse budgetaanvraag binnen de accreditatie, budgetwijzigingen, verklaringen op eer en aanvragen tot verlenging van de uitvoeringstermijn). Gezien deze handelingen louter de uitvoering betreffen van de al principieel goedgekeurde accreditatie en het bijbehorende Erasmus-plan, wordt voorgesteld om de ondertekening hiervan te delegeren aan het departementshoofd OOJ. Dit bevordert de administratieve efficiëntie en een tijdige indiening in de Europese portalen. Er werd over deze aanpak afgestemd met de Dienst Internationale Netwerken en Subsidies.
Heft op het 'Subsidiereglement voor internationale uitwisselingen van jongeren en jeugdwerkers', goedgekeurd door de gemeenteraad op 25/09/2023.