2026_GR_00104 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor de totaalrenovatie van de jeugdlokalen in Savaanstraat 33 te Gent - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 23/02/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 23/02/2026 - 19:07

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Els Roegiers; Frederik Sioen; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Johan Deckmyn; Veli Yüksel; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Isabelle Heyndrickx; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Sophie Vanonckelen; Jenna Boeve; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Els Roegiers, Frederik Sioen, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 42

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1;
Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021, artikel 5, § 1, d.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
Het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 31 december 2025 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van vzw Jeugdwerking Sint-Barbara – Scouts en Gidsen, die optreedt voor het erkend en gesubsidieerd jeugdwerkinitiatief Scouts en Gidsen Sint-Barbara. De aanvraag betreft de totaalrenovatie van de jeugdlokalen in de Savaanstraat 33, opgesplitst in

Herstel gewelf
Technieken (aanbrengen verluchting, leggen verwarming en elektriciteit; sloopwerken uitvoeren waar nodig; plaatsen sanitair)
Bouwkundige werken (herstel glas-in-loodramen; herstellen vloeren; vervangen binnenschrijnwerk; verwijderen schilderwerken; plaatsen binnenwanden; uitvoeren brandveiligheidwerken, …)

De totaalkost van de werken wordt geraamd op 475.313,51 euro. Conform het reglement bedraagt de subsidie 75 % van de geraamde kost, al houdt de Stad Gent wel rekening met eerder verleende subsidies in kader van dit reglement, waarbij de totale subsidie niet meer mag bedragen dan 230.000 euro. De afgelopen negen jaar verkreeg het jeugdwerkinitiatief nog geen eerdere subsidies in kader van dit reglement. De subsidie bedraagt dan ook 230.000 euro.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

In de subsidieovereenkomst worden naast de standaard voorwaarden opgenomen in het subsidiereglement ook twee bijzondere voorwaarden opgelegd:

De vzw verbindt zich ertoe op alle communicatie over het project zoals omschreven in artikel 1 ‘met steun van de Stad Gent’ te vermelden.
De vzw maakt zich sterk dat de Stad of een door de Stad erkend of betoelaagd initiatief gedurende de looptijd van de subsidie zoals bepaald in artikel 3, §3, maximaal 10 dagen per jaar gratis gebruik kan maken van de infrastructuur, waarbij het tijdstip en de verdere modaliteiten in onderling overleg, en op basis van beschikbaarheid van de infrastructuur zal worden bepaald en in zoverre dit toegelaten is volgens de regelgeving voor publiek toegankelijke inrichtingen (PTI). In geval er voor de vzw kosten verbonden zijn aan de ter beschikking stelling, zoals de aanwezigheid van een technicus, kan dit doorgerekend worden aan de Stad of het initiatief. De aanvragen tot gebruik van de infrastructuur lopen via de Jeugddienst, waarbij voorrang wordt gegeven aan jeugdgerichte activiteiten.

Overzicht van de uitgaven

Dienst	Jeugddienst
budgetplaats	3406300BA
budgetpositie	66420000
categorie	Investeringssubsidie
subsidiecode	NIET_RELEVANT
2026	207.000 EUR
2028	23.000 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 230.000,00

Overzicht van de inkomsten

NVT

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie van 230.000 euro voor de totaalrenovatie van de jeugdlokalen in de Savaanstraat 33 te 9000 Gent met vzw Jeugdwerking Sint-Barbara – Scouts en Gidsen (Savaanstraat 33, 9000 Gent), op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.

Bijlagen

Subsidieovereenkomst investeringssubsidie Sint-Barbara PDF
Aanvraagformulier investeringssubsidie Scouts en Gidsen SInt-Barbara
Uitleg investeringsdossier Sint-Barbarascouts
Ondererfpacht vzw Jeugdwerking SInt-Barbara - Scouts en Gidsen
Resultatenrekening_balans_toestand_VZW_Sint-Barbaracollege_2024
Gebruiksovereenkomst jeugdlokalen met college en feitelijke vereniging
Verklaring 25 % investeringen
Verslag Energiescan renovatieadvies S&G Sint-Barbara
Plan jeugdlokalen Savaanstraat 33
Totale kostenraming werken
Vergelijking_offertes_bouwkundige_werken
Vergelijking_offertes_elektriciteit_ValerieMortier
Vergelijking_offertes_HVAC_ValerieMortier
Vergelijking_technieken_ValerieMortier
1.PenHdakwerken_HVAC
2.PenHdakwerken_elektriciteit
3.utel_HVAC
4.offerte-Siba-Elektriciteit De Mulder NV
5.DeBaets_bouwkundigewerken
6.PenHdakwerken_bouwkundigewerken
7.Ronald_Wille_HVAC_elektriciteit
8.PenHdakwerken_gewelf_herstelling
9.ArtesWoudenberg_herstellinggewelf
10.Mestdagh_herstel_glasinloodramen
11.L&M_works_offerte_bouwkundig
12.L&M_works_offerte_toiletten_ruwbouw
13.PenHdakwerken_extra_ruwbouw
Asbestattest Sint-Barbarascouts