2026_RMW_00037 - Overheidsopdracht van Werken - Vervangen noodverlichting in 5 woonzorgcentra - FM/2026/058 - Bestek - Vaststelling

raad voor maatschappelijk welzijn

ma 27/04/2026 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 28/04/2026 - 22:42

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Filip Van Laecke; Anneleen Van Bossuyt; Yüksel Kalaz; Isabelle Heyndrickx; Gaëlle De Smet; Sophie Vanonckelen; Pascal Vlaeminck

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 45

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Ywein Joris, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Door een wijziging in de wetgeving dient de staat van noodverlichting heel frequent gerapporteerd te worden. Dit impliceert zeer veel nazicht en het maken van rondgangen in de diverse gebouwen. Om dit op te vangen wordt voorgesteld om de noodverlichtingsarmaturen te vervangen door nieuwe toestellen die draadloos communiceren met een gebouwbeheerssysteem, waardoor de rapportering vanop afstand kan uitgevoerd worden. Op lange termijn levert dit een grote kostenbesparing op.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van Werken - Vervangen noodverlichting in 5 woonzorgcentra - FM/2026/058, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsbepaling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 136 kalenderdagen.
Gunningscriteria: prijs (90 punten) en extra waarborg (10 punten).

Aan het Vast bureau wordt toestemming gevraagd om de opdracht reeds vervroegd te publiceren, omdat deze werken in 2026 nog moeten uitgevoerd worden, omwille van budgettaire redenen. De opening van de offertes wordt evenwel na de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ingepland.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	FM Welzijn
Budgetplaats	O11110000
Categorie*	I
Subsidiecode	NIET_RELEVANT
2026	€ 860.562,29
Totaal	€ 860.562,29

Voorgestelde uitgaven

€ 860.562,29

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

ACO1111 Uitvoeren van onderhoud gebouwen en operationeel beheer gebouwen Dienst FM Welzijn

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Werken - Vervangen noodverlichting in 5 woonzorgcentra - FM/2026/058.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsbepaling.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 136 kalenderdagen.

Gunningscriteria: prijs (90 punten) en extra waarborg (10 punten).

Bijlagen

01_Bestek Administratieve Bepalingen.pdf
02_Bestek Technische bepalingen.pdf
03_Raming vervanging noodverlichting 5 wzcs.pdf