2026_GR_00283 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen of uitbreken van grafkelders en demonteren van graftekens - FAG/2025/031/TDS/INV-EXP/5841 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 27/04/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 27/04/2026 - 19:11

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Sophie Vanonckelen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 48

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het onderhoudsdossier van de grafkelders werd vroeger opgevolgd door de Dienst Bouwprojecten, daarna door Dienst Onderhoud Gebouwen. In de huidige structuur is dit ondergebracht bij Dienst Themagebouwen.
Jarenlange vocht, vorst en warmte tasten de muren en gewelven van de grafkelders aan. Regelmatig zakken gewelven in of verzakken de steunmuren. Dit vraagt een degelijke aanpak.
In 2016 werd raamovereenkomst TDG/2016/1032/MD/INV/4092 opgemaakt voor een periode van 4 jaar. Hierdoor konden werken gegroepeerd worden en sneller aangepakt. In 2021 werd deze raamovereenkomst hernomen, opnieuw voor een periode van 4 jaar, FAG/2021/023/INV/5157.
Daar dit contract afloopt en we continuïteit willen verzekeren maken we nu een nieuwe raamovereenkomst op.

Kadastrale gegevens (AFD/SIE/NR): alle 18 begraafplaatsen grondgebied groot Gent

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen of uitbreken van grafkelders en demonteren van graftekens - FAG/2025/031/TDS/INV-EXP/5841, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs.

Overzicht van de uitgaven

Dienst	FM Themagebouwen	FM Themagebouwen
Budgetplaats	351240000	351240000
Categorie (INV of EXP)	INV	EXP
Subsidiecode	Niet relevant	Niet relevant
2026	64.800,00	16.200,00
2027	96.800,00	24.200,00
2028	96.800,00	24.200,00
2029	96.800,00	24.200,00
2030	31.993,95	8.000,00
Later
Totaal	387.193,95	96.800,00

Voorgestelde uitgaven

€ 483.993,95

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst herstellen of uitbreken van grafkelders en demonteren van graftekens - FAG/2025/031/TDS/INV-EXP/5841.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs.

Bijlagen

Nota met omschrijving die inschrijver zal nemen betreft veiligheidsvoorschriften
Verklaring veiligheidscoördinator
ID5841 Bestek
ID5841 Technisch bestek
Raming