Sedert 1 juni 2024 kan de gemeente een vergoeding vragen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek. De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag. Voor een kamerwoning is dit dus een vergoeding per kamer.
De gemeente mag geen vergoeding aanrekenen voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een waarschuwingsprocedure of een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring. Dit zorgt ervoor dat er
voor bewoners geen financiële drempels worden ingebouwd om woningkwaliteitsproblemen te signaleren en
aan de houders van het zakelijk recht geen onredelijke vergoedingen worden gevraagd.
De Stad Gent wenst de vergoeding ook zoveel mogelijk voor te behouden voor de procedure in het kader van de aanvraag voor een conformiteitsattest.
Binnen de Stad Gent wordt ook getracht houders van het zakelijk recht (of onderverhuurders) die in orde zijn met de woningkwaliteitsnormen te belonen door een eerste conformiteitsonderzoek naar aanleiding van een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, gratis te houden.
De retributie voor de overige conformiteitsonderzoeken bedraagt ofwel 100,00 euro ofwel 200,00 euro. De retributie mag niet groter zijn dan de werkelijke kostprijs. Alle kosten gelinkt aan de uitvoering van het woningkwaliteitsonderzoek (inclusief opmaak technisch verslag) bij de Stad Gent, en aldus onder meer de personeelskosten, verplaatsingskosten, administratieve kosten (o.m. frankeerkosten) en ICT- en opleidingskosten (beroepskwalificatie), werden opgenomen in de prijsbepaling waardoor het maximale retributiebedrag overeenkomt met het wettelijke maximumbedrag opgenomen in de Vlaamse Codex Wonen.
Rekening houdend met de daadwerkelijke operationele kost verbonden aan het woningkwaliteitsonderzoek (zoals hierboven beschreven) zorgt de kleinschaligheid van een losse niet-zelfstandige woning voor een minder intensieve administratieve opvolging. De vergoeding hiervoor wordt om die reden gehalveerd.
Woonmaatschappijen, als bedoeld in Boek 4, Deel 1, Titel 3 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, worden vrijgesteld van betaling. Een pand dat toebehoort aan een woonmaatschappij wordt de facto reeds ingezet om de (sociale) woondoelstellingen te behalen. Een woonmaatschappij heeft immers reeds als doel effectieve en degelijke woonlocaties te creëren voor sociale doeleinden.
Deze organisaties hebben bovendien een budgettaire band met de Stad Gent of de Vlaamse overheid, waarbij deze overheid minstens voor een deel de financiering van de vrijgestelde entiteiten op zich neemt. Een retributie lastens deze rechtspersonen komt dan ook neer op een 'vestzak-broekzak' operatie die bezwaarlijk tegemoetkomt aan het financieel doel van de retributie. De Stad zou immers gelden ontvangen, die zij daarna in de rekeningen van de betrokken entiteiten dient te compenseren of die door de Vlaamse overheid moet worden bijgepast. Hierin kan geen verboden ongelijkheid gezien worden.
Diezelfde budgettaire band is ook aanwezig voor de leden van Kerngroep Gent, zoals omschreven in de nota bij het collegebesluit van 20 oktober 2016: de publiekrechtelijke organisaties wiens activiteiten integraal deel uitmaken van het strategisch meerjarenplan. Deze entiteiten zijn zodanig vervlochten met Stad Gent, ook budgettair, dat de retributie ook hier een 'vestzak-broekzak' operatie uitmaakt.
Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door het stadsbestuur van de Stad Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.
De Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu is belast met de uitvoering van dit reglement.
Het nieuw reglement 'Retributie voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken' treedt in werking op 1 september 2026.