De nv Academie Vastgoedontwikkeling (Onafhankelijkheidslaan 17-18, 9000 Gent) wil een deel van het archeologisch ensemble afkomstig van het archeologische onderzoek Gent Academie (2016/200) in bewaring geven aan de Stad Gent. De overeenkomst van bewaargeving is in de bijlage gevoegd.
Het gemeentelijk reglement voor de overdracht van een archeologisch ensemble voorziet in een mogelijkheid om een overeenkomst van bewaargeving op te stellen. In dit specifiek dossier is besloten dat de eigenaar een klein deel van het archeologisch ensemble zelf bijhoudt, voor het andere deel is een overeenkomst opgesteld voor 5 jaar die drie keer kan verlengd worden. De eerste periode loopt van 01/12/2025 tot en met 01/12/2030. Na elke periode van 5 jaar kan de eigenaar ervoor kiezen om het ensemble aan de Stad Gent te schenken, de overeenkomst te laten verlengen of stoppen. Na uiterlijk 20 jaar eindigt de overeenkomst en zal de eigenaar het archeologisch ensemble schenken aan de Stad Gent. Indien de eigenaar de overeenkomst vroegtijdig stopt of na 20 jaar toch beslist om het archeologisch ensemble integraal zelf te houden, dan worden retroactief alle bewaargevingskosten zoals vermeldt in het retributiereglement en eventuele andere kosten zoals conservatie- restauratiekosten aangerekend. Aangezien de eigenaar zich engageert om de vondsten te schenken aan de Stad Gent wordt hij vrijgesteld van alle retributiekosten.
Keurt goed de overeenkomst van bewaargeving over het archeologisch ensemble afkomstig van het archeologisch onderzoek Gent Academie tussen de Stad Gent en de nv Academie Vastgoedontwikkeling lopende van 01/12/2025 tot en met 01/12/2030.
Keurt goed het niet aanrekenen van retributiekosten voor bewaargeving aangezien de overeenkomst uiteindelijk leidt tot een schenking van het archeologisch ensemble aan de Stad Gent.