Terug
Gepubliceerd op 19/09/2025

2025_CBS_08036 - Inname van het openbaar domein – Ter Platen, Leeuwstraat, François Laurentplein, Sint-Annaplein en Bijlokekaai in Gent - van 8 t/m 19/10/2025 - voor de organisatie van de 52ste editie van Film Fest Gent - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 18/09/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 18/09/2025 - 08:55
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_08036 - Inname van het openbaar domein – Ter Platen, Leeuwstraat, François Laurentplein, Sint-Annaplein en Bijlokekaai in Gent - van 8 t/m 19/10/2025 - voor de organisatie van de 52ste editie van Film Fest Gent - Goedkeuring 2025_CBS_08036 - Inname van het openbaar domein – Ter Platen, Leeuwstraat, François Laurentplein, Sint-Annaplein en Bijlokekaai in Gent - van 8 t/m 19/10/2025 - voor de organisatie van de 52ste editie van Film Fest Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 8.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 24/08/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen, Leeuwstraat 40, 9000 Gent, om gebruik te maken van Ter Platen, Leeuwstraat, François Laurentplein, Sint-Annaplein en Bijlokekaai in Gent van 8 t/m 19/10/2025 - met start opbouw op 29/09/2025 en einde afbouw op 29/10/2025 - voor de organisatie van de 52ste editie van het Film Fest Gent.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend, maar negatief geadviseerd. Daarom gelden de standaardvoorwaarden.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen, Leeuwstraat 40, 9000 Gent, het gebruik van Ter Platen, Leeuwstraat, François Laurentplein, Sint-Annaplein en Bijlokekaai in Gent van 8 t/m 19/10/2025 - met start opbouw op 29/09/2025 en einde afbouw op 29/10/2025 - voor de organisatie van de 52ste editie van het Film Fest Gent toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan het Internationaal Filmfestival van Vlaanderen, Leeuwstraat 40, 9000 Gent, toestemming te verlenen om tijdens het evenement een rode loper te leggen.


Bijlagen

  • voorwaarden
  • aanvraag IOD
  • aanvraag afwijking geluid
  • plan
  • draaiboek