Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat
Sterke dranken
Op 02/06/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Student Kick-Off VZW, Dendermondsesteenweg 48A 102, 9000 Gent, om gebruik te maken van het Sint-Pietersplein in Gent op 24/09/2025 - met start opbouw op 19/09/2025 en einde afbouw op 26/09/2025 - voor de organisatie van de Student Kick-Off.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een Gentse onderwijsinstelling, Gentse jeugd- of studentengroepering erkend door Gentse onderwijsinstellingen louter in het kader van hun eigen werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 4 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Aan Student Kick-Off VZW, Dendermondsesteenweg 48a 102, 9000 Gent, het gebruik van het Sint-Pietersplein in Gent op 24/09/2025 - met start opbouw op 19/09/2025 en einde afbouw op 26/09/2025 - voor de organisatie van de Student Kick-Off toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Aan Student Kick-Off VZW, Dendermondsesteenweg 48a 102, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:
1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:
Main stage (Sint-Pietersplein)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) LAeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ | dB(A) LA,slow, max ‘piekniveau’ | dB(C) LCeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ | dB(C) LC,slow, max ‘piekniveau’ |
Woensdag 24 september 2025 | 12:00 | 00:00 | 95 | 102 | 108 | 115 |
Donderdag 25 september 2025 | 00:00 | 02:00 | 90 | 97 | 103 | 110 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
De geluidsuitzendingen moeten ten laatste eindigen om 02:00 u.
2nd stage (Sint-Amandplein)
Datum | Start uur | Eind uur | dB(A) LAeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ | dB(A) LA,slow, max ‘piekniveau’ | dB(C) LCeq, 15 min ‘energetisch gemiddelde’ | dB(C) LC,slow, max ‘piekniveau’ |
Woensdag 24 september 2025 | 15:00 | 00:00 | 85 | 92 | 98 | 105 |
Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.
2. De geluidsniveaus gelden:
* Main stage (Sint-Pietersplein): ter hoogte van de mixtafel (FOH).
* 2nd stage (Sint-Amandplein): ter hoogte van de mixtafel (FOH – op 31 meter voor het podium).
Indien de controle van de toetsingsnormen door de organisator op een andere plaats gebeurt, dient het verschil ten opzichte van deze meetplaats in rekening te worden gebracht.
3. De soundchecks moeten gegroepeerd worden binnen venstertijden:
* dinsdag 23 september 2025 van 13:00 u tot 19:00 u;
* woensdag 24 september 2025 tussen 10:00 u en 12:00u.
De soundchecks mogen de maximaal toegestane geluidsniveaus niet overschrijden.
4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (dB(A) en dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer.
De Dienst Toezicht van Stad Gent zal tijdens het evenement per podium een geijkte klasse 1 sonometer installeren. Deze sonometer is via een web-interface simultaan raadpleegbaar voor zowel de organisator als de toezichthouders. De organisator moet hiertoe per podium stopcontacten van 220 volt voorzien ter hoogte van het meetpunt. De organisator moet zelf instaan voor de toegang tot deze web-interface (bijvoorbeeld via laptop of smartphone met internetverbinding). De sonometers zullen geplaatst worden door de toezichthouders van de Stad Gent. Afspraken voor plaatsing dienen voorafgaand aan het evenement te worden gemaakt met de Dienst Toezicht (toezicht@stad.gent).
5. De organisator moet de buurtbewoners in de ruime omgeving (incl. Kunstberg/Kunstlaan g) per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent en joris.vaneeckhoven@stad.gent).
6. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min en LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.
7. Volgende aanpassingen dienen doorgevoerd te worden thv de Main Stage:
* De spreiding van de Sub-Arc dient aangepast te worden van 50° naar 70° voor een homogenere spreiding in de breedte en een verminderde emissie van de lage tonen in het verlengde van de speelrichting.
Aan de organisator de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.