De verlenging van de concessieovereenkomst houdende het organiseren van de Gentse Winterfeesten voor editie 2025-2026 werd goedgekeurd na positieve evaluatie op het college van burgemeester en schepenen van 15/05/2025. Hierbij werd de opdracht aan Look-i-Like, Brugsesteenweg 53, 8450 Bredene toegekend volgens de voorwaarden vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomt.
De periode van de Gentse Winterfeesten werd vastgelegd van 4/12/2025 t/m 31/12/2025.
De Dienst Feesten en Ambulante Handel ontving van organisator Look I Like Group BV het veiligheidsdossier met noodzakelijke bijlagen en plannen en vroeg daarover het advies aan de bevoegde diensten. De Cel Evenementenbeheer van de Politie, de afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer, De Lijn, het Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, de Groendienst en de Dienst Milieu en Klimaat geven positief advies, mits het opvolgen van de in de adviezen gestelde voorwaarden (zie advies als bijlage).
Er wordt goedkeuring gevraagd van het veiligheidsdossier en de inplantingsplannen, op voorwaarde dat:
- de organisator de bijgevoegde adviezen van de diensten naleeft;
- de organisator gevolg geeft aan eventuele bijkomende opmerkingen vanwege de veiligheidsdiensten met het oog op een veilig verloop van het evenement, evenals de opbouw en afbraak ervan;
- de organisator actief controleert op een veilig verloop van de opbouw en afbraak, zowel naar eigen medewerkers, omwonenden als voorbijgangers toe.
De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Er wordt goedkeuring gevraagd voor het plaatsen van extra fietsstallingen in de Maaseikstraat en op de Botermarkt.
Vanaf de start van de opbouw tot aan het einde van de afbouw van het evenement dient de veiligheidszone van 3,5 meter naast de tramsporen steeds vrij te blijven voor doorgang van tram, voetgangers en fietsers. Bij doortocht van een tram moeten voetgangers en fietsers steeds kunnen uitwijken naar deze veiligheidszone. Ook busvervoer kan van dezelfde veiligheidszone kan genieten. 3,5 m te meten vanaf de (gevulde) sporen.
De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde veiligheidsdossier en de inplantingsplannen van de Gentse Winterfeesten 2024-2025 mits naleving van de voorwaarden gesteld in het integraal bijgevoegde document 'Advies' en op voorwaarde dat:
- de organisator de bijgevoegde adviezen van de diensten naleeft;
- de organisator gevolg geeft aan eventuele bijkomende opmerkingen vanwege de veiligheidsdiensten met het oog op een veilig verloop van het evenement, evenals de opbouw en afbraak ervan;
- de organisator actief controleert op een veilig verloop van de opbouw en afbraak, zowel naar eigen medewerkers, omwonenden als voorbijgangers toe.
Aan de organisator de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Aan de Fietsambassade Gent de toelating te geven extra fietsstallingen te plaatsen in de Maaseikstraat en op de Botermarkt.