De Stad stelt sinds 2010 de pastorie gelegen te 9030 Gent, Mariakerkeplein 1, ter beschikking van de gebruiker door middel van een bezetting ter bede. In die oorspronkelijke overeenkomst waren geen duidelijke afspraken gemaakt rond het gebruik van de buitenruimte bij het gebouw (de pastorie) en de onderhoudsverdeling tussen de Stad en de gebruiker voor deze tuin. Om deze reden werd een addendum bij de overeenkomst opgemaakt, met een verduidelijking van de gebruiksvoorwaarden en de bestaande onderhoudsafspraken mbt de buitenruimte bij het onroerend goed, gelegen te 9030 Gent, Mariakerkerkeplein 1.
De buitenruimte rond de pastorie bestaat uit twee delen, een tuinzone en een boszone. De Groendienst zal het hekwerk tussen beide zones aanpassen en vernieuwen om zo de zonering ter plaatse duidelijk aan te geven. Er wordt in het hekwerk een kleine doorgang gecreëerd van de tuinzone naar de boszone.
De boszone wordt door de Groendienst extensief onderhouden/beheerd. De tuinzone wordt door de gebruiker onderhouden, met uitzondering van de bomen, die onder het beheer van de Groendienst vallen.
De bijakte bevat verder een aantal voorwaarden die gelden voor beide zones, onder meer over een verbod op parkeren.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt bijgevolg gevraagd om de bijakte aan de bezetting ter bede met Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Mariakerke goed te keuren.
Keurt goed de bijgevoegde bijakte aan de bezetting ter bede te sluiten met Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw te Mariakerke, met maatschappelijke zetel te 9030 Gent, Vliegpleinkouter 19 met betrekking tot het stadseigendom, gelegen te 9030 Gent, Mariakerkeplein 1 voor het vastleggen van de afspraken rond de tuin en het bos rondom de pastorie.