Terug
Gepubliceerd op 21/11/2025

2025_CBS_10147 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging

college van burgemeester en schepenen
do 20/11/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 20/11/2025 - 10:20
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_10147 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging 2025_CBS_10147 - Reglement - Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, §3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het reglement 'Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering' werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 29 september 2020  en laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 25 november 2024.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door het Stadsbestuur van Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang. 

Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening, rekening houdende ook met de recente inflatie. De tarieven worden daarna jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een indexeringsformule, gebaseerd op de gezondheidsindex. Zo volgen de tarieven automatisch de inflatie. 

Bijkomend wordt opgenomen, in navolging van de bestaande praktijk, dat de retributie voor het uitlenen van kieshokjes en stembussen niet verschuldigd is voor ambassades en consulaten wanneer zij buitenlandse verkiezingen in België organiseren. Artikel 2 §1 van het huidige retributiereglement kan geschrapt worden gezien alle verkopen van dienst Communicatie verlopen via de stadswinkel.  Bij artikel 2 §2 huidig retributiereglement worden ook de geschenkbonnen opgenomen. 

De nieuwe tarieven zullen ingaan op 1 januari 2026. 

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Overzicht van de inkomsten


Dienst Publiekszaken Dienst Burgerzaken  Dienst Protocol Team Mondiale Solidariteit
Budgetplaats 348520101 
340170000
347500000
345690000
2026 36.320,70
2.348,06
1.500 1.000
Totaal 2026
41.168,76

Verwachte ontvangsten

€ 41.168,76

Activiteit

AC35010 Organiseren centrale ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
voegt een nieuwe §1 toe aan artikel 2 Tarief:
"De tarieven en maximumtarieven in dit reglement worden jaarlijks geïndexeerd aan de hand van deze formule:

Nieuw Tarief = Basistarief x Nieuwe index

                              Basisindex

 

Nieuw tarief: het (maximum)tarief voor het komende kalenderjaar
Basistarief: Het (maximum)tarief in dit reglement
Basisindex: de gezondheidsindex  van oktober 2025
Nieuwe index: de gezondheidsindex van oktober voorafgaand aan het kalenderjaar waarin het tarief geldt.

Het nieuwe (maximum)tarief wordt telkens afgerond tot op 1 euro."

 De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.

Artikel 2

Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
schrapt artikel 2 §1 Dienst Communicatie. Deze wijziging treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3

Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt: wijzigt volgende tarieftabel in artikel 2 als volgt:
"§2 Dienst Publiekszaken

Boeken

Maximum 50 euro per item

Gadgets & speelgoed

Maximum 100 euro per item

Textiel

Maximum 150 euro per item

Eten & drinken

Maximum 75 euro per verpakking

Wens- en postkaarten

Maximum 10 euro per item

Geschenkbonnen

Maximum 100 euro per item

 

De wijziging treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 4

Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
voegt in artikel 2 §3 de zin 'Het tarief is niet verschuldigd voor ambassades en consulaten wanneer zij buitenlandse verkiezingen in België organiseren' toe en wijzigt volgende tarieftabel in artikel 2 als volgt :
"§ 3 Dienst Burgerzaken
De retributie voor het uitlenen van kieshokjes en stembussen bedraagt: 

 

Tarief in euro

2026

Per kieshokje

18

Per stembus

15

Het tarief is niet verschuldigd voor ambassades en consulaten wanneer zij buitenlandse verkiezingen in België organiseren. "
De wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.

Artikel 5

Wijzigt artikel 2 van het Retributiereglement voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering als volgt:
wijzigt volgende tarieftabel in artikel 2 als volgt:

"§ 4 Team Mondiale Solidariteit en Dienst Protocol

a dranken

Waters, frisdranken per stuk/portie

Maximum 4 euro

Warme dranken per stuk/portie

Maximum 5 euro

Bieren per stuk/portie

Maximum 5 euro

Wijnen per glas

Maximum 5 euro

Wijnen per fles

Maximum 25 euro

Aperitieven en geestrijke dranken, per fles

Maximum 60 euro

De wijzigingen treden in werking 1 januari 2026.

Artikel 6

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement 'Retributie voor administratieve diensten van het Departement Bedrijfsvoering' zoals gevoegd in bijlage.


Bijlagen

  • Te wijzigen retributiereglement
  • Gecoördineerde versie retributiereglement met markeringen
  • Gecoördineerde versie retributiereglement