Terug
Gepubliceerd op 21/11/2025

2025_CBS_10257 - Nieuw Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in de Felix - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 20/11/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 20/11/2025 - 10:30
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_10257 - Nieuw Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in de Felix - Goedkeuring 2025_CBS_10257 - Nieuw Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in de Felix - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het stadsgebouw de Felix, het voormalige dienstencentrum van Gentbrugge, is vanaf augustus/september 2025 in gebruik genomen door de verschillende hoofdgebruikers; de lagere afdeling van Freinetschool 't Groen Drieske, de Academie voor Muziek, Woord en Dans De Kunstbrug, het Secundair Kunstinstituut Gent (SKI), de wijkpolitie, Dienst Burgerzaken en de wijkbibliotheek. Het Felixcafé is vanaf oktober 2025 geopend.  De officiële opening stond gepland op 10/10/2025. Buurtbewoners, (buurt)organisaties en -verenigingen zullen vanaf januari 2026 de gedeelde ruimtes in de Felix kunnen gebruiken voor hun activiteiten.

Een aantal visieaspecten vanuit de Stad vormden de basis voor het ontwerptraject, waarbinnen sterk werd ingezet op gedeeld en multifunctioneel gebruik en het realiseren van een ontmoetingsplek voor de buurt waarbij het gebouw als volwaardige publieke ruimte wordt ervaren. Een facilitair gebouw- en gemeenschapsbeheerder, binnen Dienst FM Onderwijs, zorgt enerzijds voor het dagelijks facilitair beheer van de Felix, en leidt anderzijds het gemeenschappelijk gebruik tussen de hoofdgebruikers onderling en het breed gebruik naar de buurt en verenigingen toe in goede banen.

40 zalen zullen gedeeld worden in het gebouw de Felix, waarvan de Stad Gent 11 zalen, die worden beheerd door Dienst FM Onderwijs, ter beschikking stelt van particulieren, (feitelijke) verenigingen en andere organisaties, onder de voorwaarden bepaald in het Algemeen huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen van de Stad Gent en in een Bijzonder huishoudelijk reglement, dat bij deze wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en waarin de aanvullende bepalingen worden opgenomen die specifiek zijn voor de zalen in de Felix.

De overige 29 zalen worden tussen de hoofdgebruikers/partners onderling gedeeld, waarvoor de praktische afspraken over het gebruik en beheer in de Felix uitgewerkt worden in een interne afsprakennota die ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen zal worden voorgelegd. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

FM Onderwijs is belast met de uitvoering van dit reglement.

Het nieuw 'Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in de Felix ' treedt in werking op 01/01/2026.

Activiteit

AC35428 Organiseren facilitair beheer - FM Onderwijs

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed het 'Bijzonder huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen in de Felix' zoals gevoegd in bijlage, met inwerkingtreding op 01/01/2026.

Bijlagen