Er wordt goedkeuring gevraagd voor een nieuw subsidiereglement voor organisatoren die lokaal erkend BOA-aanbod voorzien voor kleuters en lagere schoolkinderen in kader van het BOA-decreet.
Het decreet ‘houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten’ (BOA) van mei 2019 beoogt een geïntegreerd, toegankelijk en kwaliteitsvol aanbod van opvang en activiteiten buiten de schooluren voor alle kinderen van 3 tot 12 jaar. Bijzondere aandachtsgroepen zijn kleuters, kwetsbare gezinnen en kinderen met specifieke zorgbehoeften.
Tot 31 december 2025 krijgen organisatoren buitenschoolse opvang rechtstreeks subsidies van Opgroeien. Vanaf 2026 komen de regie en de BOA-middelen in handen van het lokaal bestuur, met de opdracht om een lokaal beleid te ontwikkelen en de Vlaamse middelen te verdelen in lijn met het Vlaamse en lokale beleid. Door een recente wijziging in het decreet, waarvan het ontwerp goedgekeurd werd op de ministerraad van 2 september 2025, werd een extra regieopdracht voor het lokaal bestuur toegevoegd, namelijk de erkenning, monitoring en handhaving van lokaal BOA-aanbod ((VR 2025 1209 DOC.0811-2 Wijziging decreet BO). Deze erkenning is geen verplichting voor een organisator, maar wel een noodzakelijke voorwaarde om in aanmerking te kunnen komen voor een BOA-subsidie.
Met het 'Reglement voor de erkenning van lokaal BOA-aanbod' (ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van november 2025) erkent de Stad Gent initiatieven voor buitenschoolse opvang en activiteiten voor kleuters en lagereschoolkinderen in lijn met het BOA-decreet. Deze erkenning kan aangevraagd worden door scholen, natuurlijke personen, feitelijke verenigingen en organisaties met rechtspersoonlijkheid die buitenschoolse opvang en activiteiten voorzien voor kleuters en lagere schoolkinderen in Gent en hiervoor niet erkend zijn door de Jeugddienst of Sportdienst van de Stad of door bovenlokale overheden.
Om dit erkend aanbod te ondersteunen maakte het team BOA regie, i.s.m. de juridische dienst en het team bedrijfsvoering, het ‘Subsidiereglement voor lokaal erkend BOA-aanbod op schooldagen’ op. Via dit reglement kent Stad Gent jaarlijks een werkingssubsidie en een subsidie voor sociale toegankelijkheid toe aan organisatoren die opvang en activiteiten voor kinderen voorzien, die hiervoor erkend werden volgens het Reglement voor de erkenning van lokaal BOA-aanbod en aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Het subsidiereglement kadert in het stadsbrede BOA-beleid dat uitgewerkt werd, rekening houdend met de voorwaarden voorzien in het BOA-decreet, het Vlaams en Europees kwaliteitskader, de resultaten van de BOA-proefprojecten die de voorbije jaren in verschillende pilootwijken werden uitgevoerd en overleg met het BOA-samenwerkingsverband, waarin alle Gentse stakeholders vertegenwoordigd zijn.
De subsidies dienen om erkende aanbieders te ondersteunen om op schooldagen kwalitatieve en toegankelijke BOA te voorzien voor kleuters en lagereschoolkinderen in lijn met het BOA-decreet.
Alle organisatoren die in Gent erkend BOA-aanbod voorzien op schooldagen kunnen de subsidie aanvragen, behalve BOA-aanbod dat wordt ingericht door de Stad. De aanvraag voor de subsidie kan ingediend worden samen met de erkenningsaanvraag, via eenzelfde formulier.
De werkingssubsidie wordt toegekend aan wie BOA organiseert gedurende het volledige schooljaar, op minstens 1 van de volgende momenten:
Voorwaarde is ook dat het aanbod deel uitmaakt van een BOA-cluster, of actief meewerkt aan de vorming hiervan. Een BOA-cluster is een samenwerkingsverband van erkende BOA-initiatieven en partners uit eenzelfde regio met als doel kwalitatieve en toegankelijke BOA in die regio te realiseren. Deze clusters zullen vanaf 2026 vanuit BOA regie stadsbreed opgebouwd en ondersteund worden in kader van de uitrol van het Gentse BOA-beleid.
De werkingssubsidie kan gebruikt worden voor alle acties die bijdragen aan kwalitatief buitenschools aanbod voor de doelgroep, in lijn met het BOA-decreet en de erkenningsvoorwaarden. Voorbeelden zijn:
Organisatoren die een werkingssubsidie aanvragen en aan alle voorwaarden hiervoor voldoen, kunnen voor hetzelfde BOA-aanbod en dezelfde periode ook een subsidie aanvragen voor sociale toegankelijkheid.Voorwaarden zijn dat de organisator deelneemt aan ondersteunende initiatieven van de Stad Gent rond toegankelijkheid en drempelverlagende acties onderneemt.
De subsidie sociale toegankelijkheid kan gebruikt worden voor alle acties die bijdragen aan de toegankelijkheid van het BOA-aanbod. Voorbeelden zijn:
De middelen voor de BOA-subsidie komen volledig uit de Vlaamse BOA-middelen.
Het jaarlijkse budget voor de werkingssubsidie en subsidie sociale toegankelijkheid wordt verdeeld over de goedgekeurde aanvragen. De subsidie wordt verleend per locatie waar het BOA-aanbod plaatsvindt.
De pro rata verdeling voor de werkingssubsidie houdt rekening met het aantal kleuters en lagereschoolkinderen dat deelneemt aan het BOA-aanbod per opvangmoment. De telling gebeurt in de eerste volle schoolweek van februari voorafgaand aan de aanvraag.
De pro rata verdeling voor de subsidie sociale toegankelijkheid gebeurt op basis van het aantal leerlingen dat een sociale toeslag ontvangt via het groeipakket (zoals bepaald in het Decreet van 27 april 2018 tot regeling van de toelagen in het kader van het gezinsbeleid, inclusief latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten).
De Stad Gent kan maar subsidie verlenen binnen de grenzen van het budget dat het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement beschikbaar stelt, en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het subsidiereglement treedt in werking op 01/12/2025 en eindigt op 31/12/2031. Jaarlijks wordt de werking van dit reglement geëvalueerd.
Keurt goed het 'Subsidiereglement voor lokaal erkend BOA-aanbod op schooldagen' met inwerkingtreding op 1 december 2025, zoals gevoegd in bijlage.