2025_GR_00854 - Bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreffende de aanpassing en uitbreiding van de tijdelijke maaiveldparking op Veld 11 van The Loop - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, § 5.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Het voorwerp van de bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreft de aanpassing en uitbreiding van de tijdelijke maaiveldparking op Veld 11, een zone gelegen aan de oostrand van de gebiedsontwikkeling van The Loop. Het gebied (nl. de bestaande maaiveldparking en de uitbreidingszone) bevindt zich volledig in eigendom van Grondbank The Loop nv, een dochtervennootschap van sogent.

Op een deel van Veld 11 werd in 2016 een parking aangelegd die sindsdien door het Mobiliteitsbedrijf geëxploiteerd wordt als P+R, dit gebeurde in de geest van de bruikleenovereenkomst voor diverse parkeerterreinen op The Loop afgesloten in 2008. Er bestaat tot op heden nog geen specifieke bruikleenovereenkomst voor Veld 11.

De bestaande parking (thans ca. 180 plaatsen, maar te verminderen tot ca. 140 plaatsen door inrichting van een snellaadstation en enkele beperkte aanpassingen i.h.k.v. onderhavige overeenkomst) wordt uitgebreid met een extra capaciteit van ca. 185 plaatsen. Na uitvoering zal de parking dus beschikken over een totale capaciteit van ca. 325 plaatsen.

De uitbreiding van de parkeerinfrastructuur wordt ontworpen als een tijdelijke oplossing met een minimale exploitatietijd van 3 jaar. De uitbreiding van de maaiveldparking op Veld 11 kadert in een ruimere parkeerstrategie, en is deze bedoeld om tijdelijk (een deel van) de parkeernood op de site te kunnen opvangen tijdens de werken op V5O en V12O, zolang de definitieve parkeergebouwen op deze locaties nog niet gerealiseerd zijn.

De bestaande en nieuwe parkeerinfrastructuur zullen met elkaar worden verbonden tot één functioneel geheel. De parking wordt daarbij uitgerust met slagboominfrastructuur om oneigenlijk gebruik tegen te gaan en de parkeerplaatsen te kunnen inzetten voor het centraal parkeermanagement. Dit parkeermanagement is noodzakelijk voor aangegane verplichtingen met belanghebbenden op The Loop. Hiertoe zullen er ook aan de bestaande parking een aantal aanpassingen nodig zijn. De locatie van de huidige in- en uitrit blijft behouden. Er wordt een oplossing uitgewerkt zodat P+R gebruikers, mits registratie in het centrum, nog steeds gratis kunnen blijven parkeren.

Voor de realisatie van de aanpassing en uitbreiding van de tijdelijke maaiveldparking op Veld 11 treedt sogent op als opdrachtgever. De uitvoering van de werken m.b.t. de aanpassing en uitbreiding van de maaiveldparking wordt toevertrouwd aan een aannemer, aangesteld via een publieke plaatsingsprocedure georganiseerd door sogent. De uiteindelijke aanstelling gebeurt in overleg met het Mobiliteitsbedrijf.

Na voorlopige oplevering wordt het beheer en de exploitatie van de parking door het Mobiliteitsbedrijf, reeds van toepassing op de bestaande parking, uitgebreid met het nieuw aangelegde gedeelte. Dit gebeurt cfr. de bepalingen van de bruikleenovereenkomst, afgesloten tussen Grondbank The Loop en het Mobiliteitsbedrijf.

Teneinde de taakverdeling en financiering van de aanpassing en uitbreiding te bepalen, werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met sogent.

Sogent neemt de projectleiding op zich, inclusief de aanstelling van een studiebureau en de aanstelling van de aannemer en opvolging en oplevering van de werken.

De projectcoördinatie en uitvoering der werken worden gefinancierd door Stad Gent. Het Mobiliteitsbedrijf staat in voor begeleiding, advies, opvolging, enz.  Het Mobiliteitsbedrijf zal ook instaan voor het onderhoud, beheer en de exploitatie van het parkeerterrein. 

De gemeenteraad wordt gevraagd om de bijzondere samenwerkingsovereenkomst betreffende de aanpassing en uitbreiding van de tijdelijke maaiveldparking op Veld 11 van The Loop, goed te keuren.

De bedragen in deze tabel zijn excl. btw