Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

2025_GR_01078 - Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek - Wijziging

gemeenteraad
ma 15/12/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: wo 17/12/2025 - 21:17
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Christophe Peeters

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Sami Souguir; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Johan Deckmyn; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Karlijn Deene; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Yüksel Kalaz; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_01078 - Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek - Wijziging

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Sami Souguir, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 27
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Zeneb Bensafia, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Evita Willaert, Patricia De Beule, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Sophie Vanonckelen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 15
Filip Van Laecke, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Pascal Vlaeminck
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_01078 - Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek - Wijziging 2025_GR_01078 - Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, lid 2, 14°.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    De gemeenteraad heeft gedurende de laatste legislatuur het retributiereglement met betrekking tot  administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek, goedgekeurd en laatst gewijzigd op 25 september 2023.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door het Stadsbestuur van Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.

    Voorgesteld wordt om de tarieven aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening, rekening houdende ook met de recente inflatie. De tarieven worden daarna jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een indexeringsformule, gebaseerd op de gezondheidsindex. Zo volgen de tarieven automatisch de inflatie. 

    Daarnaast zijn er enkele andere wijzigingen in het retributiereglement die zorgen voor een meer actuele weergave van de dienstverlening en zijn enkele artikels herschreven volgens de KUS-principes (Klantgericht, Uniek, Simpel), die inzet op heldere en uniforme reglementen.

    • Het tarief voor Interbibliothecair leenverkeer wordt verhoogd van 3,5 naar 9,9 euro. IBL is een zeer dure dienstverlening voor de Stad, met veel manuele handling en een dure vergoeding aan de leverende bibliotheek die voortaan ook jaarlijks geïndexeerd wordt. Met dit tarief zorgen we dat gebruikers IBL bewuster gebruiken voor unieke werken die niet in de eigen Gentse collectie te vinden zijn. 
    • Gezien het zeer beperkte gebruik wordt er geen Interbibliothecair leenverkeer van wetenschappelijke werken meer aangeboden. In Gent biedt ook UGent biedt deze dienstverlening aan.
    • Het artikel mbt de maximale retributie voor evenementen en activiteiten wordt geschrapt, aangezien deze retributies – indien van toepassing – via activiteitenpartner Avansa worden geïnd. 
    • De vermelding van het plus-abonnement is geschrapt omdat er geen vraag naar is. 
    • De vermelding van de volgpas is geschrapt omdat deze door het gebruik van de eID als lidkaart niet meer nodig is.

    De Bibliotheek De Krook is belast met de uitvoering van dit reglement.

    De wijzigingen treden in werking op 01 januari 2026.

    Activiteit

    AC34085 Exploitatie bibliotheek

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    Wijzigt het reglement 'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' zoals aangegeven in het document in bijlage.

    De wijzigingen treden in werking op 01 januari 2026.

    Artikel 2

    Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement  'Retributie voor administratieve diensten verstrekt door de bibliotheek' zoals gevoegd in bijlage.