2025_GR_01043 - Overheidsopdracht van werken - Sint-Baafsabdij - instandhoudingswerken - FAG/2025/026/GB/INV/5826 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 16/12/2025 - 23:31

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Freya Van den Bossche; Yüksel Kalaz; Gaëlle De Smet; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 49

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het project betreft instandhoudingswerken aan de Sint-Baafsabdij; in het verleden heeft FM reeds meerdere tijdelijke schoringen laten plaatsen om te verzekeren dat er geen delen van de constructie zullen instorten. De toelatingen die voor deze schoringen verleend zijn hebben een tijdelijk karakter.
Verder verkeren de muren die grenzen aan het Coyendanspark en de Oostenrijkersstraat in zeer slechte staat daar klimop de muren overwoekert en er stammen doorheen de muur groeien. T.h.v. de hoek op de Spanjaardstraat met de Oostenrijkersstraat is er een structurele scheur die aangepakt moet worden. Hier staan momenteel hekkens om te vermijden dat bezoekers te dicht bij de site komen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Sint-Baafsabdij - instandhoudingswerken - FAG/2025/026/GB/INV/5826, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 180 werkdagen.
Gunningscriteria:
- prijs (60 punten)
- plan van aanpak (40 punten).

Overzicht van de uitgaven

Dienst	FM Themagebouwen
Budgetplaats	3512400EC
Categorie (INV of EXP)	INV
Subsidiecode	RBM.RBM
2026	435.000,00
2027	865.861,39
Totaal	1.300.861,39

Voorgestelde uitgaven

€ 1.300.861,39

Overzicht van de inkomsten

Dienst	FM Themagebouwen
Budgetplaats	3512400EC
Categorie (INV of EXP)	INV
Subsidiecode	RBM.RBM
2026	66.878,76
2027	133.121,24
Totaal	200.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 200.000,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Sint-Baafsabdij - instandhoudingswerken - FAG/2025/026/GB/INV/5826.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 180 werkdagen.

Gunningscriteria:
- prijs (60 punten)
- plan van aanpak (40 punten).

Bijlagen

5826_Bestek
5826_Raming_Sint-Baafsabdij
Plan_Sint-Baafsabdij_Legende
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen en Snedes
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen_Aanduiding dossier
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen_Aanduiding Softcapping
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen_Dossier Stabiliteit
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen_Ingrepen Ingenieur 1
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen_Ingrepen Ingenieur 2
Plan_Sint-Baafsabdij_Plannen_Schadebeeld
Plan_Sint-Baafsabdij_Principedetail Muurafdekking
Groendienst-Nestlocaties gierzwaluwen_Centrale muur.JPG
Groendienst-Nestlocaties gierzwaluwen_Reftermuur.JPG
5826_Sint-Baafsabdij_Technisch Bestek Stabiliteit
5826_Sint-Baafsabdij_Technisch Bestek_DEEL 0
5826_Sint-Baafsabdij_Technisch Bestek_DEEL 2
5826_Sint-Baafsabdij_Technisch Bestek_DEEL 3
5826_Sint-Baafsabdij_Technisch Bestek_DEEL 5
58269_Sint-Baafsabdij_Technisch Bestek_DEEL 7
5826_Veiligheid- en gezondheidsplan