De vzw 'Broeders van Liefde' is eigenaar van het onroerend goed, gelegen te 9000 Gent, Ebergiste De Deynestraat 1, kadastraal bekend onder Gent, 24ste afdeling, sectie B, perceelnummer 18/G.
De vzw 'Broeders van Liefde' verleende een erfpachtrecht aan de vzw 'Provincialaat der Broeders van Liefde' op voormeld onroerend goed, voor een periode van 50 jaar, ingaand op 10 januari 2004 en eindigend op 9 januari 2054.
Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 26 oktober 2009 werd tussen voornoemde partijen en de Stad Gent goedkeuring verleend aan het sluiten van een gebruiksovereenkomst tussen de Stad Gent en de vzw Provincialaat der Broeders van Liefde waarbij de Stad Gent een sportcomplex gelegen te 9000 Gent, Ebergiste de Deynestraat, in gebruik neemt voor een periode van 8 maanden ingaande op 1 september 2009 en eindigend op 30 april 2010. Het gaat in het bijzonder over de inhuurneming van een sporthal met bijhorende cafetaria en andere aanhorige ruimten, en dit tijdens de buitenschoolse uren.
Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 28 juni 2010 werd voormelde gebruiksovereenkomst verlengd voor een periode van 8 jaar en 8 maanden, ingaande op 1 september 2010 en te eindigen op 30 april 2019.
Bij gemeenteraad 27 mei 2019 werd voormelde gebruiksovereenkomst een 2de maal hernieuwd tussen partijen voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 mei 2019 en eindigend op 30 april 2028.
De feitelijke vereniging 'Minivoetbalkern Voetbal' maakt al jaren gebruik van de sporthal via toepassing van het retributiereglement van de Sportdienst van Stad Gent.
Daarnaast maakt de vereniging ook gebruik van de cafetaria aan de sporthal. Op 3 juni 2010 sloot de Stad Gent voor dat gebruik een gebruiksovereenkomst af met de feitelijke vereniging 'Minivoetbalkern Gent', waarbij de cafetaria van het gebouw, gelegen te Gent, Ebergiste De Deynestraat 1, in gebruik werd gegeven aan de feitelijke vereniging, voor een periode van 8 jaar, ingaande op 1 september 2010 en eindigend op 30 april 2019. Na 2019 volgde geen verlenging van de overeenkomst, maar verliep het gebruik van de cafetaria als aanhorigheid van de sporthal via het retributiereglement.
In het kader van de uitbating van de cafetaria werd een aanvraag ingediend voor een permanent horecavergunningsattest. Dit attest werd toegekend op 3 april 2025.
Gezien het gebruik van de cafetaria door de Minivoetbalkern Voetbal is het opportuun om terug een overeenkomst af te sluiten voor het verhuur van de cafetaria en alle bijhorende modaliteiten, in eerste instantie voor het huidige voetbalseizoen. Een verlenging nadien kan, aan de op dat moment geldende voorwaarden binnen het toepasselijke kader.
De geschatte huurprijs voor de cafetaria bedraagt 3.614,62 euro. De huurder zal een bedrag van 1.000,00 euro betalen, en voor het saldo van 2.614,62 euro wordt een huursubsidie toegekend ter waarde van de gederfde huurontvangsten, binnen de bevoegdheid van de Sportdienst.
Door middel van dit besluit wordt gevraagd om de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurontvangsten goed te keuren voor een bedrag van 2.614,62 euro aan de feitelijke vereniging Minivoetbalkern Gent, voor de huur van de cafetaria van het sportcomplex, gelegen te Ebergiste De Deynestraat, en dit onder de volgende voorwaarden:
Tot slot wordt door middel van dit besluit gevraagd om het sluiten van de overeenkomst met de feitelijke vereniging Minivoetbalkern Gent goed te keuren, voor de huur van de cafetaria van het sportcomplex, gelegen te Ebergiste De Deynestraat 1, voor de duur van 8 maanden, ingaande op 1 september 2025 en eindigend op 30 april 2026, en onder opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de gemeenteraad van het verstrekken van een nominatieve subsidie aan deze gebruiker.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Sportdienst |
| Budgetplaats | 344740000 |
| Categorie* | E subs. |
| Subsidiecode | XHU.HUU |
| 2025 | 1.307,31 |
| 2026 | 1.307,31 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Sportdienst | Sportdienst |
| Budgetplaats | 344740000 | 344740000 |
| Categorie* | E. subs. | E |
| Subsidiecode | XHU.HUU | NIET_RELEVANT |
| 2025 | 1.307,31 | 500,00 |
| 2026 | 1.307,31 | 500,00 |
Keurt goed de toekenning van een nominatieve subsidie ter waarde van de gederfde huurinkomsten voor het bedrag van 2.614,62 euro per jaar aan de feitelijke vereniging Minivoetbalkern Gent, voor de huur van de cafetaria van een sportcomplex, gelegen te Ebergiste De Deynestraat 1, en dit onder de volgende voorwaarden: