Terug
Gepubliceerd op 17/12/2025

2025_GR_01031 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering - FWG/2025/007/EV/5838 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 15/12/2025 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 16/12/2025 - 23:31
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Freya Van den Bossche; Yüksel Kalaz; Gaëlle De Smet; Barbara Bonte

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_01031 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering - FWG/2025/007/EV/5838 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 49
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_01031 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering - FWG/2025/007/EV/5838 - Bestek - Vaststelling 2025_GR_01031 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering - FWG/2025/007/EV/5838 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De drie klantengroepen Dienst FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn worden frequent geconfronteerd met herstellingen aan binnen- en buitenzonweringen. Sommige werken zijn te omvangrijk of te complex waardoor een beroep moeten kunnen worden gedaan op gespecialiseerde aannemers. Omdat er voor bepaalde locaties kort op de bal moet worden gespeeld  en er niet kan worden gewacht met de uitvoering tot er een ontwerpdossier is opgemaakt, wordt de uitvoering van deze werken best voorzien via een raamovereenkomst.

De huidige "Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering" volgens bestek FEG/2020/046/GDR/5054 loopt ten einde op 31/05/2026.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering - FWG/2025/007/EV/5838, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens een gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: de prijs is het enige gunningscriterium.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 690.000 euro, inclusief btw.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* FM Onderwijs FM Onderwijs FM Onderwijs
Budgetplaats 352000003 352000003 3512300L9
Categorie* EXP 6% btw EXP 21% btw INV 6% btw
2026 € 27.000 € 20.000 € 37.000
2027 € 40.000 € 30.000 € 55.000
2028 € 40.000 € 30.000 € 55.000
2029 € 40.000 € 30.000 € 55.000
2030 € 13.000 € 10.000 € 18.000
Totaal € 160.000 € 120.000 € 220.000


Dienst*
FM Onderwijs
FM Themagebouwen
FM Themagebouwen
Budgetplaats
3512300L9
3470100WE
3512400L9
Categorie*
INV 21% btw
EXP
INV
2026
€ 30.000
€ 20.000 € 30.000
2027
€ 45.000
€ 45.000
€ 60.000
2028
€ 45.000
€ 45.000
€ 60.000
2029
€ 45.000
€ 45.000
€ 60.000
2030
€ 15.000
€ 45.000
€ 60.000
Totaal
€ 180.000
€ 200.000
€ 270.000


Dienst*
Politie

Politie

HVZC
Budgetplaats 33000/125-06 33000/125-06
Categorie* EXP INV EXP
2026 € 20.000 € 15.000 € 7.500
2027 € 35.000 € 60.000 € 12.500
2028 € 35.000 €60.000 € 12.500
2029 € 35.000 € 60.000 € 12.500
2030 € 60.000 € 60.000 € 12.500
Totaal € 185.000 € 255.000 € 57.500


Dienst* HVZC FM Welzijn FM Welzijn
Budgetplaats
OCMW OCMW
Categorie* INV EXP INV
2026 € 5.000 € 50.000 € 10.000
2027 € 5.000 € 150.000 € 30.000
2028 € 5.000 € 150.000 € 30.000
2029 € 5.000 € 150.000 € 30.000
2030 € 5.000 € 75.000 € 15.000
Totaal € 25.000 € 575.000 € 115.000


  • De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.362.500 incl. btw
  • De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.000.000 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 2.362.500,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

ACO1111 Organiseren van onderhouds- en herstellingswerken aan het patrimonium - FM Welzijn

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstel en vernieuwen van binnen- en buitenzonwering - FWG/2025/007/EV/5838.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: volgens een gemengde opdracht.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: de prijs is het enige gunningscriterium.


Bijlagen

  • Bestek
  • Bestek bijlage 1
  • Bestek bijlage 2
  • Bestek bijlage 3
  • Bestek bijlage 4
  • Bestek bijlage 5
  • Meetstaat
  • Raming