2025_CBS_05979 - Indienen subsidieaanvraag en afsluiten overeenkomst betreffende de restauratie van tekeningen van Arent van Wijnendale uit de collectie van Archief Gent - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;
• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

• Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 houdende de delegatie van bevoegdheid tot het afsluiten van overeenkomsten over inkomende subsidies van bovenlokale overheden.

Om de toestand van een Topstuk te verbeteren wil Archief Gent beroep doen op subsidies verleend door de Vlaamse Overheid: Het betreft een uniek album met tekeningen van Gentse gebouwen, grafmonumenten en ridders van de Orde van het Gulden Vlies vervaardigd door Arent Van Wijnendale. Meer details over dit werk kunt u vinden via deze link: https://topstukken.vlaanderen.be/topstukken/topstuk?id=779.

Huidige staat en uitdagingen

De meeste pentekeningen in het album zijn (deels) vastgelijmd op zuurhoudende papieren dragers. Dit is schadelijk voor de lange termijn, omdat het de originele tekeningen kan verzuren en aantasten. Sommige tekeningen die slechts gedeeltelijk vastzitten, zijn voorzien van een speciaal scharniermechanisme, waardoor de achterzijde bekeken kan worden. Helaas is dit mechanisme door jarenlang intensief gebruik beschadigd. Dit heeft geleid tot losgeraakte tekeningen, gescheurde hoeken en gaten, waardoor ze niet langer veilig geraadpleegd kunnen worden.

Toestemming en advies voor restauratie

Om de noodzakelijke fysieke ingrepen aan dit topstuk te kunnen uitvoeren, hebben we in december 2023 toestemming gevraagd aan de Vlaamse Topstukkenraad, welke op 21 december 2023 is verleend.

Op aanraden van papierrestauratrice Martine Eeckhout is het essentieel om de originele tekeningen – waar mogelijk – los te maken van de zure dragers. Dit zal de bewaaromstandigheden aanzienlijk verbeteren. Daarnaast moeten de scheuren en gaten, ontstaan door het gebruik, zorgvuldig worden opgevuld. Martine Eeckhout heeft voor elke tekening een gedetailleerd plan van aanpak opgesteld, wat de basis vormt van de offerte die we in april 2024 hebben ontvangen.

Subsidieaanvraag en financiering

Gebaseerd op Martine's offerte hebben we in mei restauratiesubsidies aangevraagd bij de Topstukkenraad voor de geplande conservatie-ingrepen. We komen in aanmerking voor een tegemoetkoming van 80% van de conservatiekosten (€ 6715,5), wat neerkomt op een totaal van € 5372,4. Hiervoor is nog wel een overeenkomst nodig die moet worden goedgekeurd door onze Schepen en de Algemeen Directeur.

Archief Gent heeft besloten subsidies aan te vragen bij de Topstukkenraad van de Vlaamse Overheid om een uniek album met historische tekeningen te restaureren. De tekeningen in het album zijn beschadigd doordat ze op zuurhoudend papier zijn geplakt en door jarenlang intensief gebruik. Dit maakt restauratie noodzakelijk om het erfgoed te bewaren voor toekomstige generaties en om te zorgen dat het album veilig geraadpleegd kan worden. De aangevraagde subsidie zal 80% van de restauratiekosten dekken, wat essentieel is voor de uitvoering van de noodzakelijke conserveringswerkzaamheden.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw