vzw Free Time, met maatschappelijke zetel te Nieuwevaart 118 - B101, 9000 Gent, ingeschreven in het RPR onder nummer BE 0442.350.385 diende een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van een deel van het stadseigendom gelegen te Kammerstraat 10 en 12. De vzw is organisator van jeugdkampen en organiseert tijdens de Gentse Feesten allerlei jeugd-animatieactiviteiten in de voormelde gebouwen waar de Jeugddienst van de stad Gent huist.
In deze hoedanigheid geeft de stad Gent een deel van de gebouwen Kammerstraat 10 en 12 ter beschikking aan vzw Free Time van 18/07/2025 tot en met 30/07/2025.
Hiertoe werd een overeenkomst van terbeschikkingstelling opgemaakt voor het gebruik gedurende de Gentse Feesten:
het is de gebruiker toegestaan het goed te gebruiken als opslag voor technisch materiaal nodig voor de activiteiten en voor de activiteiten zelf zoals de Kinderoase, de Kinderbar en de Kinderstraat.
Het betreft delen van het gebouw te Kammerstraat 12 - Gent, kadastraal bekend 2de sectie B, deel van perceel 1505A:
op het gelijkvloers: de inkom via de gang naar de koer met zandbak en overdekte fietsenstallingen
alsook een deel van het onroerend goed gelegen Kammerstraat 10 te 9000 Gent, kadastraal bekend 2de, sectie B, deel van perceel 1506:
op het gelijkvloers: de gang en de toiletten
op de eerste verdieping: de kioskzaal, de balkonzaal en de bijhorende toiletten, ook de buitentrap richting Kioskzaal en de binnentrap naar balkon en kiosk.
De in gebruik gegeven goederen worden gelet op de beperkte duur van de terbeschikkingstelling en de beoogde bestemming, kosteloos ter beschikking gesteld. De gebruiker dient geen vergoeding te betalen.
De gebruiker dient geen EGW te betalen gedurende de terbeschikkingstelling van de in gebruik gegeven goederen.
Indien een beroep wordt gedaan op prestaties van stadspersoneel, zijn de bepalingen uit het collegebesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer, van toepassing.
Indien er extra dient gepoetst te worden na vertrek van de gebruiker, wordt een beroep gedaan op de firma Atalian binnen het lopende raamcontract. Er wordt geraamd de zone te kunnen laten poetsen in 4 uur door 1 persoon à 32 euro/uur.
Indien herstellingen of klussen dienen te gebeuren in het kader van onderhavige terbeschikkingstelling, zal Handyman worden ingeschakeld à 46,61 euro/uur inclusief btw.
Deze kosten zullen doorgerekend worden op basis van een factuur, te bezorgen aan de gebruiker na afloop van het gebruik.
Keurt goed de overeenkomst betreffende de terbeschikkingstelling van het deel van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Kammerstraat 10 en van Kammerstraat 12, aan vzw Free Time, van 18/07/2025 tot en met 30/07/2025 tijdens de Gentse Feesten voor de organisatie van allerlei jeugd-animatieactiviteiten in de gebouwen waar de Jeugddienst van de stad Gent huist.