De Stad Gent huurt in opdracht van de Dienst Cultuur de kelderruimte van het gebouw De Kleine Sikkel, gelegen Nederpolder 2 te 9000 Gent van Sogent, eigenaar van het gebouw, teneinde deze ter beschikking te stellen aan derden via het Algemeen huishoudelijk reglement voor het gebruik van zalen van de Stad Gent. De huurovereenkomst van 20 september 2022 is gesloten voor een periode van 6 jaar, ingegaan op 1 september 2022 en eindigend op 31 augustus 2028. De kelderruimte bestaat uit 2 zalen, een berging en sanitair.
De vzw de Keizer Karel Stichting zoekt naar een geschikte huisvesting nu haar huurovereenkomst met Sogent in de Abrahamstraat wordt beëindigd. De Dienst Cultuur stelt voor om deze vzw te huisvesten in 1 van de 2 zalen in de Nederpolder 2, en deze zaal uit de lijst van zalenverhuur te schrappen. Dit laatste zal via afzonderlijke besluitvorming gebeuren. Sogent zal deze zaal in de kelderverdieping rechtstreeks verhuren aan de Keizer Karel Stichting. De andere zaal zal verder gehuurd worden door de Stad Gent en blijft in het Zalenverhuur van de Cultuurdienst opgenomen.
Met Sogent werd er onderhandeld om een addendum bij de huurovereenkomst te sluiten met ingang van 1 mei 2025 aan een herleide huurprijs van 9.278,80 euro per jaar, verder per kwartaal te betalen. Vanaf 1 mei 2025 wordt de jaarlijkse huurvergoeding, van 9.278,80 euro, de basishuurprijs voor de berekening van de toekomstige geïndexeerde vergoedingen. Daarnaast is ook het forfait aan nutsvoorzieningen herleid tot 3.526,76 EUR per jaar, eveneens verder per kwartaal te betalen, met een jaarlijkse afrekening en aanpassing van het forfait. De schoonmaak van de gehuurde ruimte (1 zaal, een berging en het gedeeld sanitair), van de toegangstrap en van de lift blijft ten laste van de Stad. De Stad staat vanaf 1 mei 2025 niet meer in voor het sluiten van een aparte brandverzekering. Voor de verzekering van gebouwen van de Groep Gent is een afstand van verhaal voorzien in de brandpolis van Sogent. Alle overige bepalingen in de huurovereenkomst van 20 september 2022 blijven ongewijzigd.
Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd het te sluiten addendum bij de huurovereenkomst van 20 september 2022 tussen de Stad Gent en Sogent goed te keuren.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst | Cultuur | Vastgoed |
| Budgetplaats | 3411000IH | 3411000IH |
| Categorie | E | E |
| Subsidiecode | Niet_Relevant | Niet_Relevant |
| 2025 | -5.996,00 | -3.499,33 |
| 2026 | -8.994,00 | -5.249,00 |
| 2027 | -8.994,00 | -5.249,00 |
| 2028 | -5.996,00 | -3.499,33 |
| Totaal | -29.980,00 | -17.496,66 |
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde addendum bij de huurovereenkomst van 20 september 2022 tussen sogent en Stad Gent, ingaande op 1 mei 2025 en eindigend op 31 augustus 2028 voor het onroerend goed gelegen te Nederpolder 2.