2025_BURG_05250 - Organisatie Gravensteenfeesten 2025 - 19 november 2025 - Goedkeuring

burgemeester

wo 12/11/2025 - 11:00 bureau burgemeester

Datum beslissing: wo 12/11/2025 - 15:25

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester en voorzitter vast bureau

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 63;
De Nieuwe gemeentewet, artikelen 133 en 135, § 2, 3°;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De gecoördineerde Grondwet, artikel 26;
Het politiereglement op de openbare rust en veiligheid, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998, artikel 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 22 oktober 2025 diende Seniorenkonvent Ghendt een aanvraag in tot het bekomen van een toelating voor de organisatie van Gravensteenfeesten 2025 die zal doorgaan van Sint-Veerleplein 11 naar het Sint-Pietersplein te Gent, op 19 november 2025 van 14u00 tot 23u30.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Op basis van de ontvangen informatie blijkt dat het gaat om een jaarlijks evenement dat gevierd wordt ter herdenking van de studentikoze bezetting van het Gravensteen door studenten in 1949. Gepaard gaande met een receptie, een middagmaal, de herbezetting van de kantelen, een stoet door de Gentse binnenstad en tenslotte een avondfeest op het Sint-Pietersplein.

Er worden op het Sint-Pietersplein een tent, een podium, een sanitaire unit en een eet/drankstand opgesteld. Hiervoor werd een vergunning verkregen via de dienst Feesten en Ambulante Handel.

Programma op 19/11/2025:

- 13u45 Verzamelen bezoekers Sint-Veerleplein

- 14u00-15u00 Speeches + herbezetting Gravensteen

- 15u30 Voorbereiden stoet Sint-Veerleplein

- 16u00 Vertrek stoet Sint-Veerleplein

- 17u00 Aankomt stoet Sint-Pietersplein

- 18u00 Opening tent Sint-Pietersplein

- 19u00 Start avondfeest Sint-Pietersplein

Stoet: Vertrek 16u Rekelingestraat => Jan Breydelstraat => Korenlei => Graslei => Predikherenlei => Hoornstraat => Voldersstraat => Kalandestraat => Kalandeberg => Koestraat => Kortedagsteeg => Walpoortstraat => Romain Deconinckplein => Sint-Pietersnieuwstraat => Sint-Pietersplein (Aankomst). In de stoet zullen 7 kleine praalwagens (grootte van een winkelkar) meegenomen worden (enkel te voet, niet gemotoriseerd). Er is politiebegeleiding voorzien voor de stoet. (zie ook parcours in bijlage)

Er zal elektronisch versterkte geluid gespeeld worden (Live optreden enkel in de tent op het Sint-Pietersplein).

Er zal security voorzien worden aan de tent door PAS-security (18u00 tot 24u00).

Er zal een medische post van het Vlaamse Kruis voorzien zijn aan de tent.

Er worden 200-tal studenten verwacht voor de stoet. Er worden nadien 900 bezoekers verwacht voor het avondfeest op het Sint-Pietersplein.

Deze bevoegde diensten gaven positief advies:

Vervoersmaatschappij De Lijn

Communicatie

^{Ter voldoening aan artikel 19, tweede lid van de gecoördineerde wetten op de Raad van State wordt hierbij gewezen op de mogelijkheid een vordering tot nietigverklaring en/of tot schorsing in te stellen, tegen de beslissing die u heden wordt betekend.}

^{Beroepen tot nietigverklaring (en eventueel schorsing) moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid worden ingesteld binnen de zestig dagen nadat de beslissingen, reglementen of besluiten werden bekendgemaakt of betekend. Op hetzelfde ogenblik als zij haar verzoekschrift indient, stuurt de verzoekende partij een kopie daarvan ter informatie naar Stad Gent, p.a. Botermarkt 1, 9000 Gent.}

^{Het ondertekende verzoekschrift kan per aangetekende zending aan de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel worden gericht of elektronisch via http://eproadmin.raadvst-consetat.be}

^{Meer informatie op http://www.raadvst-consetat.be , doorklikken naar ‘procedure’ > ‘bestuursrechtspraak’.}

^Mededeling
^{De Stad Gent behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar www.stad.gent en zoek op ‘Met respect voor uw privacy’.}

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Verleent toelating aan Seniorenkonvent Ghendt voor de organisatie van Gravensteenfeesten 2025 die zal doorgaan van het Sint-Veerleplein 11 naar het Sint-Pietersplein te Gent, op 19 november 2025 van 14u00 tot 23u30 en mits naleving van de voorwaarden vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De organisator is te allen tijde verantwoordelijk voor het naleven van voorwaarden die zijn opgenomen in deze toelating.

Specifieke voorwaarden voor dit evenement:

Bij inbreuken op de openbare orde kan de burgemeester maatregelen opleggen en/of het evenement tijdelijk of definitief stopzetten.
De organisator dient alle nodige vergunningen en toelatingen ter plaatse te kunnen voorleggen.
Een vrije doorgangsruimte van 4 meter (6 meter in bochten) moet voorzien worden voor de hulp– en veiligheidsdiensten.
De site waar de activiteiten plaatsvinden, alsook de woningen/panden die erin vervat zitten, dienen steeds vrij en ongehinderd toegankelijk te zijn voor hulp– en veiligheidsdiensten. Ter zake dienen alle nodige/mogelijke veiligheidsmaatregelen te worden genomen.
Bij de inname van de openbare weg (trottoir/plein) mag geen hinder of gevaar veroorzaakt worden voor de voetgangers, passanten, andere weggebruikers en het openbaar vervoer. Er dient te allen tijde een vrije doorgang van 1.20 meter gegarandeerd worden, tenzij andere afspraken.
Er mag geen gebruik worden gemaakt van voetzoekers, thunderflashes, of andere soorten knal- of rookbommen, noch mag er met om het even welk brandbaar materiaal vuur worden gestookt op de openbare weg.
Maskerades en/of vermommingen – die identificaties bemoeilijken en/of onmogelijk maken - zijn niet toegelaten.
Het openbaar vervoer moet STEEDS doorgang worden verleend.
Geen overdreven amplificatie van luidspreker(s) of megafoon(s).
Geen aanplakkingen, stickers, en dergelijke op de niet bij wet toegelaten plaatsen.
Bij het gebruik van spandoeken, pancartes, vlaggen en dergelijke meer mogen er geen haatdragende en/of rascistische slogans worden vermeld.
De voetgangers zullen NIET gehinderd worden.
Prioritaire voertuigen MOETEN te allen tijde doorgang verleend worden.
De organisator verbindt zich er toe de openbare weg in dezelfde omstandigheden achter te laten als bij aanvang van de stoet.
De organisatie zal zelf instaan voor het verwijderen van alle vuilnis.
Er mogen in de stoet geen levende dieren gebruikt worden.
De wet van 14.08.1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren, moet worden nageleefd;
Indien er karren op de openbare weg worden gebruikt dienen deze conform de wegcode te zijn aangezien deze worden beschouwd als vervoermiddelen.
De organisatie dient te beschikken over de nodige verzekeringen.
Zich houden aan de van toepassing zijnde wetten, politieverordeningen, reglementen, besluiten en voorschriften op de georganiseerde activiteit.
Zich houden aan het politiereglement op de private inname van de openbare weg of het openbaar domein (goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990).
De buurtbewoners dienen via mailing (te bussen door de organisator) op de hoogte te worden gesteld van het plaatsvinden van het evenement. Dit bericht dient naam en GSM-nummer te vermelden van de veiligheidscoördinator van de organisatie.
Indien tijdelijke bewegwijzering wordt aangebracht dient men een speciale toelating aan te vragen bij het Mobiliteitsbedrijf (mobiliteitsbedrijf@stad.gent)
De bepalingen van de ‘codex politiereglementen Stad Gent gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie’ zijn van toepassing op de activiteit in kwestie.
Men dient zich te houden aan het politiereglement op de openbare rust en de veiligheid (Goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 januari 1998). Inzake het gebruik van elektronisch versterkte muziek dienen de nodige afspraken gemaakt te worden m.b.t. het gebruik van geluidsinstallaties op de openbare weg en dient de organisator een afwijking op de geldende geluidsnormen te bekomen. Hiervoor kan contact opgenomen met de Dienst Milieu en Klimaat van de Stad Gent.
Er mag geen overlast veroorzaakt worden door bv. sluikstort, lawaaihinder, parkeerhinder,… voor de buurt/omgeving van de betreffende locatie.
Indien geen gebruik wordt gemaakt van een erkende bewakingsonderneming, dient een listing (met opgave van de vereiste identiteitsgegevens) van de in te zetten sfeerbeheerders (aantal volgens opgave in veiligheidsdossier organisator) uiterlijk tien dagen voor aanvang event te worden overgemaakt aan de cel private veiligheid van de politiezone Gent (PZ.Gent.DOOB.PrivateVeiligheid@police.belgium.eu)
De organisator dient zich te houden aan de bevelen en instructies van de politie.
Afspraken met de openbare vervoersmaatschappij De Lijn dienen integraal nageleefd te worden.
De organisatoren dienen hun medewerkers te briefen mbt het schenken van alcoholische dranken aan minderjarigen.
De organisator dient de wetgeving rond het schenken van alcoholische drank strikt na te leven.
Zich houden aan de wetgeving met betrekking tot slijterijen/schenken van gegiste dranken.
De organisator dient elke wijziging die zich zou voordoen in de organisatie van het evenement onmiddellijk ter kennis te brengen van de cel evenementenbeheer.
Gunstig advies van de beheerder van de "eventlocatie" Gravensteen is vereist.

Bijzondere voorwaarden voor dit evenement:

Specifiek voor dit evenement dient de organisatie te voldoen aan volgende voorwaarden: De organisatie dient zelf te voorzien in voldoende begeleiders (10-tal). Deze dienen drager te zijn van een fluohesje (duidelijk herkenbaar) en ervoor te zorgen dat de stoet goed aaneensluit. Tijdens de stoet mag men enkel de rechterzijde van de rijbaan innemen zodat men geen hinder vormt voor het tegenliggend verkeer.

Bijlagen

25111903 Overzicht parcours stoet Gravensteenfeesten.pdf