Autonoom gemeentebedrijf Kunsten en Design met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, ingeschreven in het RPR onder nummer 0537.520.055 , diende op maandag 30 september 2024 een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van de Floraliënhal voor de organisatie van een activiteit, een expositie van kunstwerken van jongeren, op 1 december 2024.
De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor het gebruik van de Floraliënhal toe te staan voor deze activiteit .
Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.
Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.
In dit reglement zijn de retributievergoedingen goedgekeurd voor de organisatie van evenementen in het 'Kuipke' en de 'Floraliënhal'. De vergoeding van de organisatie van een activiteit, zonder logistieke opbouw en afbraak, werd niet bepaald in dit reglement, zodat wanneer er vergoeding gevraagd wordt er dient teruggevallen te worden op contractuele afspraken.
Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd. Gezien de beperkte duur van de terbeschikkingstelling en vanwege het feit dat de gebruiker lid is van de kerngroep van de Stad Gent , wordt de Floraliënhal kosteloos ter beschikking gesteld.
Er worden geen nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.
Keurt goed de overeenkomst, zoals gevoegd in bijlage, Autonoom gemeentebedrijf Kunsten en Design met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, ingeschreven in het RPR onder nummer 0537.520.055, voor de terbeschikkingstelling van de Floraliënhal, voor de organisatie van een expositie van kunstwerken van jongeren op 1 december 2024 van 10u tot 13u.