Het college van burgemeester en schepenen heeft op 06.08.2020 de concessie voor de organisatie voor de Gentse Winterfeesten 2020-2022 (met mogelijkheid tot verlenging voor de drie volgende edities) toegewezen aan E.M.O. BV (Look I Like). Op 29.10.2020 werd eveneens de concessieovereenkomst houdende het organiseren van de Gentse Winterfeesten goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
De editie 2020-2021 van de Gentse Winterfeesten kon niet plaatsvinden ingevolge de covid-19 pandemie en de maatregelen die werden genomen door het Overlegcomité op 18 oktober 2020 in kader van covid-19. Het Ministerieel Besluit van 18 oktober 2020 verbood het organiseren van kerstmarkten en winterdorpen (artikel 15). De concessiehouder was voor de editie 2020-2021 geen vergoeding t.b.v. 12.600 euro verschuldigd aan de Stad. Daarmee samenhangend werd door het college op 29.10.2020 meteen goedgekeurd om de volledige timing van de concessie met één jaar op te schuiven en dus werd de verlenging van de basislooptijd goedgekeurd met één jaar, m.n. tot en met de editie van 2023-2024 en de potentiële maximale looptijd tot en met editie 2026-2027. Op basis van de “Bijakte nr. 1 bij concessieovereenkomst houdende het organiseren van de Gentse Winterfeesten 2020-2022 in functie van de editie 2021-2022 en volgende jaren” en op basis van de gunstige evaluatie van de editie in 2023, kan E.M.O. Look-I-Like opnieuw de Winterfeesten in Gent in 2024 organiseren.
De onderneming E.M.O. BV (Look I Like) heeft bij beslissing van de Algemene Vergadering van 29 juli 2022, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 3 augustus 2022 beslist om haar naam te wijzigen naar Look I Like Group BV en om haar maatschappelijk zetel te verplaatsen. Bij de opmaak van Bijakte nr. 2 werd daarmee rekening gehouden.
Omwille van de hoge energieprijzen is door de stad in overleg met Look I Like Group BV beslist om voor de edities 2022-2023, 2023-2024 en 2024-2025 een rolschaatspiste te plaatsen in de plaats van een schaatspiste.
Om deze wijziging te regelen alsook de gevolgen daarvan op de initiële concessieovereenkomst, werd de bijakte 2 bij deze concessieovereenkomst goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen op 10 november 2022.
In de concessieovereenkomst werd de periode waarin de Gentse Winterfeesten plaatsvinden vastgelegd tot en met 2022. Voor de komende jaren worden de periode als volgt vastgelegd:
voor de editie 2023-2024 van 07.12.2023 tot en met 31.12.2023;
voor de editie 2024-2025 van 05.12.2024 tot en met 31.12.2024.
De Dienst Feesten en Ambulante Handel ontving van organisator Look I Like Group BV het veiligheidsdossier met noodzakelijke bijlagen en plannen en vroeg daarover het advies aan volgende diensten:
Zowel de Cel Evenementenbeheer van de Politie als de afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer, De Lijn, het Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, de Groendienst, de Dienst Milieu en Klimaat geven positief advies, mits het opvolgen van de in de adviezen gestelde voorwaarden (zie advies als bijlage).
Er wordt goedkeuring gevraagd van het veiligheidsdossier en de inplantingsplannen, op voorwaarde dat:
- de organisator de bijgevoegde adviezen van de diensten naleeft;
- de organisator gevolg geeft aan eventuele bijkomende opmerkingen vanwege de veiligheidsdiensten met het oog op een veilig verloop van het evenement, evenals de opbouw en afbraak ervan;
- de organisator actief controleert op een veilig verloop van de opbouw en afbraak, zowel naar eigen medewerkers, omwonenden als voorbijgangers toe.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Er wordt goedkeuring gevraagd voor het plaatsen van extra fietsstallingen in de Maaseikstraat en op de Botermarkt.
Tijdens de opbouw en afspraak overige pleinen dient de veiligheidszone van 3,5 meter naast de tramsporen steeds vrij te blijven voor doorgang van tram, voetgangers en fietsers. Bij doortocht van een tram moeten voetgangers en fietsers steeds kunnen uitwijken naar deze veiligheidszone. Dit is ook van toepassing op alle pleinen waar tramsporen langs lopen. Ook busvervoer kan van dezelfde veiligheidszone kan genieten. 3,5 m te meten vanaf de gevulde sporen.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Feesten en Ambulante Handel |
| Budgetplaats | 343880000 |
| Categorie* | E |
| Subsidiecode | Niet_Relevant |
| 2024 | 12.600 EUR |
| Totaal | 12.600 EUR |
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde veiligheidsdossier en de inplantingsplannen van de Gentse Winterfeesten 2024-2025 mits naleving van de voorwaarden gesteld in het integraal bijgevoegde document 'Advies' en op voorwaarde dat:
- de organisator de bijgevoegde adviezen van de diensten naleeft;
- de organisator gevolg geeft aan eventuele bijkomende opmerkingen vanwege de veiligheidsdiensten met het oog op een veilig verloop van het evenement, evenals de opbouw en afbraak ervan;
- de organisator actief controleert op een veilig verloop van de opbouw en afbraak, zowel naar eigen medewerkers, omwonenden als voorbijgangers toe.
Aan de organisator de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Aan de Fietsambassade Gent de toelating te geven extra fietsstallingen te plaatsen in de Maaseikstraat en op de Botermarkt.