De Heilig-Hartkerk Sint -Amandsberg, die de naam Hartetroef kreeg, werd door de Stad in bruikleen gegeven aan OCMW, waarbij werd bedongen dat OCMW (meer bepaald DBSE) de zalen in Hartetroef ter beschikking zal stellen van gebruikers en dat hiervoor een apart huishoudelijk reglement zal worden opgemaakt.
In zitting van 25 november 2024 werd dit huishoudelijk reglement voor gebruik van zalen in Hartetroef goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Vanaf december zal het Dienstenbedrijf Sociale Economie de voormalige Heilig Hartkerk uitbaten in het kader van zalenverhuur. De orgelzaal, de koorzaal, het restaurant en de buurtkeuken zullen ter beschikking worden gesteld.
Het huishoudelijk reglement bepaalt in artikel 5, §8 dat het vast bureau volgende zaken dient te bepalen:
a. het tijdstip waarop de activiteit beëindigd dient te zijn (sluitingsuur) en
b. het tijdstip waarop de zaal dient schoongemaakt te zijn (inclusief het verwijderen van eigen materiaal en het correct terugplaatsen van materiaal van OCMW Gent).
Er wordt voorgesteld deze tijdstippen vast te leggen op: sluitingsuur om 23u, opkuis mogelijk tot 24u.
Dit wordt vastgelegd in de technische fiches voor de zalen dewelke eveneens ter goedkeuring worden voorgelegd.
In deze technische fiches wordt eveneens de capaciteit en ruimtes omschreven alsook de voorzieningen die ter plaatse aanwezig zijn.
Keurt goed de technische fiche voor de zaal Orgelzaal in Hartetroef, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed de technische fiche voor de zaal Buurtkeuken in Hartetroef, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed de technische fiche voor de zaal Koorzaal in Hartetroef, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed de technische fiche voor de zaal Restaurant in Hartetroef, zoals gevoegd in bijlage.