Terug
Gepubliceerd op 30/08/2024

2024_CBS_08216 - Inname van het openbaar domein – Inname van het Emile Braunplein, Stadshal, Poeljemarkt en Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van Gent Loves Electronics – 31/08/2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 29/08/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 29/08/2024 - 08:49
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Filip Watteeuw

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_08216 - Inname van het openbaar domein – Inname van het Emile Braunplein, Stadshal, Poeljemarkt en Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van Gent Loves Electronics – 31/08/2024 - Goedkeuring 2024_CBS_08216 - Inname van het openbaar domein – Inname van het Emile Braunplein, Stadshal, Poeljemarkt en Sint-Baafsplein in Gent - voor de organisatie van Gent Loves Electronics – 31/08/2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 10.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 07/06/2024 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Gent Loves Electronics vzw, in oprichting, Dijkweg 42A, 9031 Gent, om op 31/08/2024 gebruik te maken van het Emile Braunplein, Stadshal en Poeljemarkt in Gent voor de organisatie van Gent Loves Electronics.

De fietsambassade plaatst tijdelijke fietsenstallingen op het Sint-Baafsplein van 28/08/2024 t/m 02/09/2024.

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit, betoelaagd door de stad Gent, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 9 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

VRIJSTELLING LOKALE HANDEL/GEMEENSCHAPSLEVEN

Artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten bepaalt dat de verkoopsactiviteiten in het kader van manifestaties ter bevordering van het leven in de gemeente/lokale handel niet zijn onderworpen aan de regels van de ambulante handel. 

De organisator doet een beroep op IVAGO. Hij zamelt de afvalfracties selectief in. De kosten van ophaling van het restafval en een (eventuele) na-opkuis zijn ten laste van de organisator.


Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

De Lijn Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Dienst Welzijn en Gelijke Kansen mb.b.t. toegankelijkheid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan Gent Loves Electronics vzw het gebruik van het Emile Braunplein, Stadshal en Poeljemarkt in Gent toe te staan op 31/08/2024 voor de organisatie van Gent Loves Electronics en het Sint-Baafsplein van 28/08/2024 t/m 02/09/2024 voor het plaatsen van tijdelijke fietsenstallingen, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.


Artikel 2

Dit evenement te beschouwen als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel en/of het lokale gemeenschapsleven.

Artikel 3

Aan Gent Loves Electronics vzw, in oprichting, Dijkweg 42A, 9031 Ge, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

 

Datum

Start uur

Eind uur

dB(A)
LAeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(A)
LA,slow, max
 
‘piekniveau’

dB(C)
LCeq, 15 min
 
‘energetisch gemiddelde’

dB(C)
LC,slow, max
 
‘piekniveau’

Zaterdag 31 augustus 2024

14:00

22:00

95

102

108

115

Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.


 2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de mixtafel.

3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau (in dB(A) én dB(C)) op zijn terrein controleren met een sonometer. 

5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min én LCeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

 Opmerking

De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.



Bijlagen

  • Plan
  • Voorwaarden
  • Aanvraag IOD
  • Veiligheidsdossier 07 juni
  • plan tijdelijke fietsenstallingen