Terug
Gepubliceerd op 13/09/2024

2024_CBS_08641 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens mbt het uitvoeren van een enquête over de eiwitinname bij Gentenaars - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
do 12/09/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 12/09/2024 - 08:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Sami Souguir, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_08641 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens mbt het uitvoeren van een enquête over de eiwitinname bij Gentenaars - Goedkeuring 2024_CBS_08641 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens mbt het uitvoeren van een enquête over de eiwitinname bij Gentenaars - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 28(3).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Voor het uitvoeren van een enquête over de eiwitinname bij Gentenaars wordt er samengewerkt met iVOX, Engels Plein 35 bus 01.01, 3000 Leuven en zullen er persoonsgegevens uitgewisseld worden.

iVOX treedt hierbij op als verwerker zoals bepaald in artikel 28 van de 'Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG' (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG).

Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke - in dit geval Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt.

Met een verwerker moet steeds een verwerkersovereenkomst gesloten worden.

Op 27 mei 2019 verleende de gemeenteraad delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 28 van de AVG, dient er een overeenkomst gesloten te worden met iVOX, Engels Plein 35 bus 01.01, 3000 Leuven, waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.

Bijgevolg wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de verwerkersovereenkomst met iVOX, Engels Plein 35 bus 01.01, 3000 Leuven goed te keuren.

Activiteit

AC35197 Organiseren en coördineren van het informatieveiligheidsbeleid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde overeenkomst met iVOX, Engels Plein 35 bus 01.01, 3000 Leuven voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het uitvoeren van een enquête over de eiwitinname bij Gentenaars. 

Bijlagen