Terug
Gepubliceerd op 18/10/2024

2024_CBS_09958 - Terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van de 'Urban Trail' op 20 oktober 2024 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 17/10/2024 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 17/10/2024 - 08:44
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2024_CBS_09958 - Terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van de 'Urban Trail' op 20 oktober 2024 - Goedkeuring 2024_CBS_09958 - Terbeschikkingstelling van het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van de 'Urban Trail' op 20 oktober 2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?


  • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.
  • Het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2006.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De nv Golazo Sports  met maatschappelijke zetel te 3583 Beringen, Schoebroekstraat 8, ingeschreven in het RPR onder nummer 0442.115.211 , diende een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van  het Kuipke en de Floraliënhal voor de organisatie van een activiteit, nl. een loopwedstrijd genaamd de Urban Trail, op 20 oktober 2024. 


Waarom wordt deze beslissing genomen?

De Dienst Vastgoedbeheer stelt voor het gebruik van het Kuipke en de Floraliënhal toe te staan voor deze activiteit .

Op 12 januari 2006 keurde het college van burgemeester en schepenen het huishoudelijk reglement voor het beschikbaar stellen van het Kuipke goed.

Op 18 december 2019 keurde de gemeenteraad het reglement Retributie voor het beschikbaar stellen van het "Kuipke" en de "Floraliënhal" goed. Bij gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 werden de geïndexeerde tarieven in dit retributiereglement vastgesteld.

In dit reglement zijn de retributievergoedingen goedgekeurd voor de organisatie van evenementen in het 'Kuipke' en de 'Floraliënhal'.  De vergoeding van de organisatie van een activiteit, zonder logistieke opbouw en afbraak, werd niet bepaald in dit reglement, zodat er dient teruggevallen te worden op het algemeen collegebesluitbesluit van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer.  

Voor deze terbeschikkingstelling werd een overeenkomst opgemaakt, die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd. Voor wat betreft de prestaties van het stadspersoneel gekoppeld aan deze terbeschikkingstelling wordt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2022 betreffende de uitbreiding en actualisatie van het dagelijks personeelsbeheer toegepast .  Voor deze activiteit is dus een vergoeding van 645, 60 euro exclusief BTW verschuldigd door de gebruiker. 

Er worden geen nutsvoorzieningen gebruikt tijdens het gebruik.


Overzicht van de uitgaven

nvt

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Overzicht van de inkomsten

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Vastgoed     
Budgetplaats 347250002     
Categorie* 7020000     
Subsidiecode NIET_RELEVANT     
2020      
2021      
2022      
2023      
2024 781,17     
2025      
Later      
Totaal      

Verwachte ontvangsten

€ 781,17

Activiteit

AC34725 Juridisch beheren, analyseren en rapporteren van de vastgoedcontracten en onteigeningen - FM Vastgoed

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de overeenkomst, zoals gevoegd in bijlage, met de nv 'Golazo Sports', met maatschappelijke zetel te Schoebroekstraat 8, 3583 Beringen, ingeschreven in het RPR met ondernemingsnummer 0442.115.211 voor de terbeschikkingstelling van het Kuipke en  de Floraliënhal, voor de organisatie van de Urban Trail, een loopwedstrijd, op 20 oktober 2024.