Met de opdracht 'meting en analyse van bezoekers en hun bestedingen' wil Stad Gent over datasets en een rapportagetool/dashboard beschikken die de Stad Gent toelaten om enerzijds bezoekersanalyses en anderzijds bestedingsanalyses te doen (volgens vooraf gedefinieerde bezoekersprofielen en geografische afbakeningen).
De opdracht bestaat uit 2 luiken.
Via bezoekersanalyse (luik 1) wil Stad Gent te weten komen hoeveel bezoekers er in vooraf afgebakende gebieden komen, hoe bezoekers zich profileren, wat hun herkomst is, enz.
Het andere luik van deze opdracht behelst een bestedingsanalyse (luik 2) van de bezoekers. Hoeveel geven ze uit? Aan welke productcategorieën (branches) besteden ze hun geld ? Hoeveel transacties kan men registreren ? Welke origine ? Enz.
De uit te voeren diensten betreffen: het aanleveren van datasets en tools (ovv dashboard(s) ) die ons in staat stellen bezoekersanalyses en bestedingsanalyses te doen.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - 'Meting en analyse van bezoekers en hun bestedingen', opgemaakt.
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar met mogelijkheid om 3 keer te verlengen met 1 jaar.
Gunningscriteria: datacollectie en kwaliteit van de data: 50 / kwaliteit van de rapportering: 30 / prijs: 20.
De huidige datatoevoer loopt begin september af. Wachten tot na de gemeenteraad van september, en de termijn in acht nemende die de inschrijvers nodig hebben om een offerte in te dienen zou de huidige datastroom en analyse ervan onnodig verbreken/vertragen.
Om de continuïteit van de data en de analyse ervan te waarborgen wordt daarom voorgesteld om de opdracht direct na het college bekend te maken om geen nodeloze vertraging op te lopen in de administratieve processen die moeten doorlopen worden.
Raming van de opdracht (obv 1 jaar met mogelijkheid om 3 keer te verlengen met een jaar; 4 jaar in totaal): 2024 - 2028
42.500 euro jaarlijks (excl. btw) = 170.000 euro voor 4 jaar (excl. btw)
51.425 euro jaarlijks (incl. btw) = 205.700 euro voor 4 jaar (incl. btw)
Jaar 1: vermoedelijke periode september 2024 - september 2025: geraamde uitgaven: 42.500 jaarlijks (excl. btw)
Jaar 2: vermoedelijke periode september 2025 - september 2026: geraamde uitgaven: 42.500 jaarlijks (excl. btw)
Jaar 3: vermoedelijkperiode september 2026 - september 2027: geraamde uitgaven: 42.500 jaarlijks (excl. btw)
Jaar 4 : vermoedelijke periode september 2027 - september 2028 : geraamde uitgaven : 42.500 jaarlijks (excl. btw)
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw.
| Dienst* | Dienst Economie |
| Budgetplaats | 354110000 |
| Categorie* | 6142000 |
| Subsidiecode | |
| 2024 | 17.141,67 |
| 2025 | 51.425,00 |
| 2026 | 51.425,00 |
| 2027 | 51.425,00 |
| 2028 | 34.283,33 |
| Totaal | 205.700,00 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - 'Meting en analyse van bezoekers en hun bestedingen'
Procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht.
Uitvoeringstermijn: 1 jaar met mogelijkheid om 3 keer te verlengen met 1 jaar.
Gunningscriteria: datacollectie en kwaliteit van de data: 50 / kwaliteit van de rapportering: 30 / prijs: 20.