2024_GR_00666 - Overheidsopdracht van werken - Restauratie daken kasteel en koetshuis Borluut - FAG/2023/040/KG/INV/5557 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 23/09/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 23/09/2024 - 20:27

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Karla Persyn; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest

Stemmen voor 43

Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Caroline Persyn, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Nikolaas Schuiten, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 6

Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De daken van het kasteel en het koetshuis verkeren reeds verschillende jaren in slechte staat en zijn niet meer waterdicht. Door aanhoudende waterinfiltratie zijn ook de goten en de dakstructuur aangetast. Op heden is een dossier opgemaakt om de daken integraal volgens de regels der kunst te restaureren. Het restauratiedossier is besproken en goedgekeurd door dienst Monumentenzorg en het agentschap Onroerend Erfgoed. Er werd een standaardpremie van agentschap Onroerend Erfgoed aangevraagd. Er wordt in de restauratie ook rekening gehouden met de aanwezigheid van vleermuizen, in samenspraak met dienst dierenwelzijn.

Specifiek worden volgende werken uitgevoerd aan het kasteel en het koetshuis :
- Vernieuwing van de dakbedekking in natuurleien en pannen en plaatsen van isolatie.
- Vernieuwen en herstellen van regenwaterafvoeren en goten.
- Restauratie van het balkon aan de achtergevel: draagstructuur, plafondafwerking, smeedwerk en zink.
- Restauratie van houten buitenschrijnwerk.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie daken kasteel en koetshuis Borluut - FAG/2023/040/KG/INV/5557, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 180 kalenderdagen.
Gunningscriteria: prijs .

Overzicht van de uitgaven

Budgetplaats	Budget positie	Subsidie Code	2024	2025	Totaal
3512400CR	2700000	RBM.RBM	241.000,00	711.086,49	952.086,49

Voorgestelde uitgaven

€ 952.086,49

Overzicht van de inkomsten

Budgetplaats	Budget positie	Subsidie Code	2024	2025	Totaal
3512400CR	1500000	RBM.RBM	0,00	300.000,00	300.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 300.000,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Restauratie daken kasteel en koetshuis Borluut - FAG/2023/040/KG/INV/5557.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 180 kalenderdagen.

Gunningscriteria: prijs.

Bijlagen

ID5557 DAKW B1 situeringsplan.pdf
ID5557 DAKW B2 huidige staat.pdf
ID5557 AKW B3 technisch bestek 2402426.pdf
ID5557 DAKW B4 detailmeetstaat 2402426.pdf
ID5557 DAKW B5 bijlage bliksembeveiliging Borluut.pdf
ID5557 DAKW B5 raming _3P_240426.xls
ID5557 DAKW B6 Asbestinventaris kasteel.pdf
ID5557 DAKW B7 Asbestinventaris koetshuis.pdf
ID5557 DAKW B8 plannen 240426.pdf
5557_STOFEMISSIE_VLAREM_II.pdf
5557_FAG2023040KGINV_Meetstaat.xlsx
4185_26_10 CD_Dakrestauratie kasteeldomein Borluut_20240430.pdf
4185_26_10 PID_Dakrestauratie kasteeldomein Borluut_20240430.pdf
4185_26_10 VGP_Dakrestauratie kasteeldomein Borluut_20240430.pdf
5557_FAG2023040KGINV_2024_04_04_Stad Gent_Law2016_Bestek_JUR_werken_OPEN PROCEDURE.pdf