Terug
Gepubliceerd op 25/09/2024

2024_GR_00702 - Overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor het plaatsen van fietsoverkappingen binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - Grondgebied Stad Gent - FAG/2024/001/BJ/INV/5585 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 23/09/2024 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 23/09/2024 - 20:27
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Christophe Peeters, voorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Filip Watteeuw, schepen; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen; Rudy Coddens, schepen; Johan Deckmyn; Karin Temmerman; Gabi De Boever; Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Stephanie D'Hose; Veli Yüksel; Sven Taeldeman; Jef Van Pee; Mehmet Sadik Karanfil; Gert Robert; Carl De Decker; Karlijn Deene; Mieke Bouve; Cengiz Cetinkaya; Anneleen Van Bossuyt; Tom De Meester; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Anita De Winter; Joris Vandenbroucke; Manuel Mugica Gonzalez; Patricia De Beule; Yüksel Kalaz; Stijn De Roo; Sonja Welvaert; Christiaan Van Bignoot; Caroline Persyn; Ronny Rysermans; Nicolas Vanden Eynden; Alana Herman; Els Roegiers; Emilie Peeters; Helga Stevens; Jeroen Van Lysebettens; Martine Verhoeve; Anton Vandaele; Nikolaas Schuiten; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Anne Schiettekatte; Sara Matthieu; Karla Persyn; Mattias De Vuyst

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Christophe Peeters, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00702 - Overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor het plaatsen van fietsoverkappingen binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - Grondgebied Stad Gent - FAG/2024/001/BJ/INV/5585 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Christophe Peeters, Mathias De Clercq, Filip Watteeuw, Sofie Bracke, Tine Heyse, Astrid De Bruycker, Sami Souguir, Bram Van Braeckevelt, Isabelle Heyndrickx, Hafsa El-Bazioui, Evita Willaert, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Gabi De Boever, Zeneb Bensafia, Stephanie D'Hose, Veli Yüksel, Sven Taeldeman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Gert Robert, Carl De Decker, Karlijn Deene, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Anneleen Van Bossuyt, Tom De Meester, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Anita De Winter, Joris Vandenbroucke, Manuel Mugica Gonzalez, Patricia De Beule, Yüksel Kalaz, Stijn De Roo, Sonja Welvaert, Christiaan Van Bignoot, Caroline Persyn, Ronny Rysermans, Nicolas Vanden Eynden, Alana Herman, Els Roegiers, Emilie Peeters, Helga Stevens, Jeroen Van Lysebettens, Martine Verhoeve, Anton Vandaele, Nikolaas Schuiten, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest
Stemmen voor 39
Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Karin Temmerman, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Nicolas Vanden Eynden, Evita Willaert, Anton Vandaele, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Anita De Winter, Yüksel Kalaz, Bert Misplon, Christiaan Van Bignoot, Joris Vandenbroucke, Sonja Welvaert, Manuel Mugica Gonzalez, Alana Herman, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Martine Verhoeve, Isabelle Heyndrickx, Jeroen Van Lysebettens, Emilie Peeters, Christophe Peeters
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 10
Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Helga Stevens, Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Caroline Persyn, Anneleen Van Bossuyt, Nikolaas Schuiten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00702 - Overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor het plaatsen van fietsoverkappingen binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - Grondgebied Stad Gent - FAG/2024/001/BJ/INV/5585 - Bestek - Vaststelling 2024_GR_00702 - Overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor het plaatsen van fietsoverkappingen binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - Grondgebied Stad Gent - FAG/2024/001/BJ/INV/5585 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Gezien de stad de fiets sterk promoot rijden steeds meer mensen met de fiets naar het werk, naar school, naar sportinfrastructuur, enz. In het bedrijfsvervoerplan dienstverplaatsingen van de Stad Gent staat dan ook vermeld dat o.a. voldoende veilig en goed uitgeruste fietsstallingen dienen te worden voorzien in het kader van duurzame verplaatsingen.

Bij nieuwbouw of renovatieprojecten binnen de Stad Gent is er ook op regelmatige basis nood aan fietsoverkappingen voor het beschut en veilig parkeren van fietsen. Vandaag worden op diverse locaties in het stadspatrimonium allerhande fietsoverkappingen geplaatst. Naast Stad Gent, vragen ook andere entiteiten die een link hebben met Stad Gent om te kunnen afnemen van dit raamcontract, zoals IVA's EVA's of AG's (Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, SoGent, IVA Historische Huizen, WoninGent, enz...).


Gezien de grote vraag naar fietsoverkappingen uit alle klantengroepen van de Stad Gent en zijn gelinkte entiteiten kan dit stedelijk object het beeld van de openbare ruimte sterk beïnvloeden. Vandaar de noodzaak van de opmaak van een raamovereenkomst waar de modulaire fietsoverkappingen o.a. worden beschreven volgens de IPODIII-principes. Eén van de doelen van IPOD III is het stroomlijnen en combineren van de type objecten in de openbare ruimte waarbij volgende doelstelling wordt vooropgesteld: een overzichtelijk en helder, een kwalitatief en typisch Gents openbaar domein.


Ook het streven van de Stad Gent naar duurzaamheid past perfect in dit verhaal: naast een duurzaam materiaalgebruik en vervaardigingsproces van diverse onderdelen, wordt in dit raamovereenkomst gevraagd naar een gemoduleerd systeem. De fietsoverkapping zal uit een reeks van gemakkelijk demonteerbare onderdelen bestaan (standaard modules, vier gevelmaterialen, twee type daken, ...) die combineerbaar en aanpasbaar zijn naargelang hun locatie specifieke inplanting. De makkelijk verplaatsbare, demonteerbare en vervangbare onderdelen moeten uitbreidingen, onderhoud en herstellingen vergemakkelijken.

Gezien de stijgende vraag naar fietsoverkappingen en teneinde niet voor elk fietsoverkapping een afzonderlijke bestelling te moeten plaatsen wordt ervoor geopteerd de aankoop van fietsoverkappingen via een globaal raamovereenkomst uit te besteden.

Via dit raamovereenkomst is het mogelijk de aankoop van fietsoverkappingen te groeperen. Het modulair systeem zal een gelijkaardig uitzicht hebben en dus herkenbaar zijn en zo rechtstreeks bijdragen aan een helder en overzichtelijk openbaar domein. De afmetingen kunnen verschillen per locatie, afhankelijk van de ruimtelijke mogelijkheden. De moduleerbaarheid van het concept zorgt ervoor dat de fietsoverkappingen zich makkelijk locatie specifiek laat integreren in de stad en makkelijk demonteerbaar en dus verplaatsbaar zijn naar andere locaties.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - raamovereenkomst voor het plaatsen van fietsoverkappingen op diverse locaties binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - BOU/2024/001-ID5585, opgemaakt.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling

Uitvoeringstermijn: 4 jaar

Uitvoeringstermijn per deelopdracht: 49 kalenderdagen of 7 weken

Gunningscriteria: beste prijs- kwaliteitsverhouding (meerdere criteria)

- prijs 60pt

- vormgeving en technische kwaliteit van de fietsoverkapping 40pt

Erkenning: F (Metaalconstructies), Klasse 2

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Budgetplaats

Categorie

Subsidie
 Code

2025

2026

2027

2028

2029

Totaal

IVA Mobiliteit 348550100        

I

Niet relevant

75.000

75.000

75.000

75.000

0

300.000

X16000002 (OCMW FM Welzijn)

 I

Niet relevant

0

0

0

0

0

0

FM Themagebouwen (bij afroep toewijzing op de juiste budgetplaats)

 I

Niet relevant

0

0

0

0

0

0

FM Onderwijs (bij afroep toewijzing op de juiste budgetplaats)

 I

Niet relevant

0

0

0

0

0

0

 

 

 

 

 

 

 

 

300.000



Voorgestelde uitgaven

€ 1.209.197,41

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34686 Instaan voor bouwkundig projectmanagement - FM Themagebouwen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van Werken: Raamovereenkomst voor het plaatsen van fietsoverkappingen binnen de groep Gent voor een periode van 4 jaar - Grondgebied Stad Gent - FAG/2024/001/BJ/INV/5585.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: Opdracht met gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: beste prijs- kwaliteitsverhouding (meerdere criteria)

- Prijs - 60 pt

- Vormgeving en technische kwaliteit van de fietsoverkapping - 40 pt


Bijlagen

  • Algemene voorschriften veiligheid, gezondheid, welzijn en orde.pdf
  • Bijlage stofemissie VLAREM II.pdf
  • IPOD II integraal plan Openbaar Domein.pdf
  • Tekenafspraken CAD-programma.pdf
  • Samenvattende meetstaat_FAG-2024-001-BJ-INV-5585
  • Raming
  • Checklist ASBUILT
  • Bestek RO Fietsoverkappingen_FAG-2024-001-BJ-INV-5585.pdf