De Stichting van openbaar nut NTGent, met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Sint-Baafsplein 17 diende een aanvraag in voor de terbeschikkingstelling van de stadseigendom in het Citadelpark, ter ondersteuning van hun evenement 'All Greek Festival' van 7 mei 2024 tot 13 mei 2024. Op het ‘All Greek Festival’ worden op diverse locaties in de stad de 32 overgebleven Griekse tragedies opgevoerd, in samenwerking met Gentenaars tot volwaardige voorstellingen door regisseurs en collectieven. Een van die locaties is het Amfitheater in het Citadelpark. Voor het evenement zelf heeft de gebruiker op 26 april 2024 een vergunning (IOD) ontvangen van het college van burgemeester en schepen.
NTGent heeft in functie van de voorstelling echter nood aan kleedruimte en opslagruimte voor technisch materiaal. Hiervoor kan het gebouwtje in het Citadelpark, waar vroeger de Groendienst was gehuisvest, gebruikt worden.
Aan het college van burgemeester en schepen wordt gevraagd om de overeenkomst van terbeschikkingstelling van het gebouw in het Citadelpark te Gent, retroactief goed te keuren, voor het gebruik gedurende het evenement 'All Greek Festival' van 7 tot 13 mei 2024. De vergunning voor het event (IOD) werd door de gebruiker verkregen op 26 april 2024, waardoor de aanvraag voor gebruik van het betreffende gebouw pas laattijdig gebeurde en ten vroegste aan het college van 8 mei kan worden voorgelegd.
De Stad stelt haar infrastructuur in de staat waarin het zich bevindt ter beschikking van de gebruiker, die aanvaardt en ze in gelijke staat terugbezorgt.
De overeenkomst wordt gesloten voor de hogervermelde activiteiten, die plaats zullen vinden van 7 mei 2024 en van rechtswege, zonder dat enige opzegging is vereist, eindigend op 13 mei 2024. Dit is inclusief opbouw en afbraak.
De in gebruik gegeven goederen worden gelet op de beperkte duur van de terbeschikkingstelling en de beoogde bestemming, kosteloos ter beschikking gesteld. De gebruiker dient geen vergoeding te betalen.
De gebruiker zal instaan voor de betaling van het verbruik van elektriciteit en water. De gebruiker zal hiertoe een vergoeding betalen aan de Stad, gebaseerd op de afrekening op basis van het werkelijk door de tellers geregistreerde verbruik. De Stad zal hiertoe na afloop van het evenement een factuur opstellen t.a.v. de gebruiker.
Keurt goed de in bijlage gevoegde overeenkomst van terbeschikkingstelling van het stadseigendom gelegen te 9000 Gent, Théodore Canneelpad z/n, van 7 mei 2024 tot 13 mei 2024 ter ondersteuning van hun evenement 'All Greek Festival'.