Terug
Gepubliceerd op 03/07/2023

2023_CBS_06511 - Projectfiche na initiatiefase 'Opmaken strategische visienota Gents vastgoed' - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 30/06/2023 - 10:30 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: vr 30/06/2023 - 10:52
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Tine Heyse, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sami Souguir, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Hafsa El-Bazioui, schepen; Rudy Coddens, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, waarnemend adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Filip Watteeuw, schepen; Isabelle Heyndrickx, schepen; Evita Willaert, schepen; Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Sofie Bracke, schepen
2023_CBS_06511 - Projectfiche na initiatiefase 'Opmaken strategische visienota Gents vastgoed' - Goedkeuring 2023_CBS_06511 - Projectfiche na initiatiefase 'Opmaken strategische visienota Gents vastgoed' - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1 en § 3, 3°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

We hebben nood aan een stadsbrede vastgoedvisie.  Het is belangrijk dat we er als organisatie in slagen om dit samen te realiseren. Deze vastgoedvisie zet voor de stad de richting uit en geeft de ambities weer over ons vastgoed tot 2050.

Voorafgaand werd :

1. Een selectie van documenten geraadpleegd:

Externe voorbeelddocumenten en inspiratiebronnen: 

    Vastgoedbeleid Rotterdam

    Ugent Verbeeldt 2050

    Strategisch Vastgoedplan - Factor 4

    Sure2050 

    VDAB

    Kadernota Vastgoed – Rotterdam


Interne visiedocumenten: 

   Sporen in en naar de Stad 

   Visienota - Water in de Stad

   Masterplan De Kuip

   Structuurvisie Ruimte voor Gent 2030

   Rapport Culturele infrastructuur


Roadmap ACE:

   Projectfiche FM 

   Asset/vastgoedbeleid en – strategie – KPMG


2. Stadsintern en projectgerelateerd overleg

a. Stadsbrede technische kick-off als wake-up call (13 februari ’23):

    Een zicht op hoe steden zoals vb. Rotterdam het aanpakken 

    Greep uit de lopende stadsoefeningen 

    Benoemen van de blinde vlekken 

b. Vooroverleg MT en Sogent – vastgoed


3. Noodzaak vastgoedvisie benoemen 


4. Aanzet governance, projectfiche en methodiek 


5. Gesprekken georganiseerd met Sure 2050, Rotterdam, Stadsbouwmeester, Pl in de Stad, Strategie, pl van de pitches, …


6. Deelname congressen : duurzaamheidscongres Steden en gemeente, slotsessies Sure 2050, …


7. Nood aan vastgoedvisie vanuit de politiek wordt bevestigd 


De basis is de lange termijn vastgoedvisie , de organisatie richting geven en laten groeien,  vervolgens de bestaande kaders  en visies verbinden, laten ontwikkelen en opbouwen en vervolgens zullen thematische deelprojecten vanuit de basis kunnen gevoed worden.

Thema's zijn bijvoorbeeld: gebouwen en grondenbeleid, vastgoedtransacties, vastgoed vs financiën, bestemming, Erfgoed, vastgoed vs maatschappelijke doelstellingen, leegstandsbeleid, slim vastgoed, groenbeleid, ..

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het project heeft als doelstelling:

Uitwerken van een gedragen vastgoedvisie voor de Groep Gent dat leidt naar een strategisch vastgoedplan.

Het project “GENTS vastGOED, Steengoed Vastgoed”  (werktitel) streeft naar het opmaken van een gezamenlijke strategische visienota over de vastgoedinfrastructuur (panden en gronden) van de Groep Gent ism met alle betrokken vastgoed partners van de Stad Gent. 

Het project wil zo komen tot een betere sturing en beleidskaders voor toekomstige ambities op (middel)lange termijn en zal ook voeding geven aan een stedelijk strategisch vastgoedplan voor concrete ontwikkelingen en vastgoedprojecten voor de Groep Gent. 

Het proces heeft als doel: 

1. In kaart brengen van de gewenste stadsbrede vastgoedvisie waarbij we afstand nemen van de huidige portefeuille, maar met focus op onze ambities over ons vastgoed tot 2050

2. Aanduiden en analyseren van koppelkansen met de verschillende bestaande werkkaders en . visiedocumenten  en andere lopende projecten/trajecten waarin vastgoed naar voor komt

3. Opdelen, definiëren en voeden van de strategische visienota in verschillende deelprojecten

opstellen van een actieplan over projecten, communicatieacties, participatie

We zetten in op sterk stakeholder mgt. De projectstructuur die voorlopig is voorgesteld is de volgende:

Stuurgroep (validatie), een kernteam (regie en projectleiderschap)

Politiek ambtelijk projectteam (inhoud) en een Externe reflectiegroep (sparringpartner en informatieverstrekkers):

De goedkeuring van de projectfiche na initiatiefase impliceert een goedkeuring voor de verdere uitwerking van het project, nl. om tegen 30/09/2023 een projectfiche na onderzoeksfase op te maken waarin o.a. de scope afgebakend zal worden.


Adviezen

strategische coördinatie Gunstig advies
Financiën Onthouding
stadsontwikkelingscomité Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde projectfiche na initiatiefase 'Opmaken strategische visienota Gents vastgoed'.


Bijlagen

  • projectfiche